【有給休暇の設定例】初回付与の一部を前倒しして分割付与し、2年目以降は特定日に一斉付与する方法

「有給休暇付与機能」を利用して、初回付与の一部を前倒しして分割付与し、
入社半年後に残りの日数を付与、それ以降の付与は、特定日に一斉付与する方法を解説します。
※ただし2年目の付与については、一斉付与日が分割付与日より後になる場合は、分割付与日に付与されます。
付与イメージ（一斉付与日が4月1日の場合）

• 初回付与は、一部を入社初日に分割して付与し、入社半年後に残りの日数を付与。
• 2年目は特定日に一斉付与。ただし、一斉付与日（第2基準日）が分割付与日がより
  後になる場合は、分割付与日に付与。
• 3年目以降は、特定日に一斉付与。

目次

• 【手順1】オプション
• 【手順2】雇用区分設定
  • 1. 週の契約労働日数を設定してください（必須）
  • 2. 第1基準日を設定してください（必須）
  • 3. 第2基準日を設定してください（オプション）
  • 4. 比例付与日数を入力してください
  • 5. 付与算出基準となる勤務日数・全労働日数として数える日を設定してください
• 【手順3】従業員設定
• 運用上の重要なご注意：一斉付与日に入社した従業員について
• 有休付与早見表

【手順1】オプション

有給休暇付与機能がオンになっていることを確認します。
※※admin全権管理者および全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

1. 設定 ＞ その他 ＞ オプション を開きます。

2. スケジュール設定カテゴリ ＞ 有給休暇付与機能が「使用する」となっていることを
確認します。
 

【手順2】雇用区分設定

雇用区分ごとに有休付与関連設定を設定します。
※admin全権管理者および全権管理者、または「雇用区分設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
 

1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 を開き、対象区分の［編集］をクリックします。

2. 休暇関連カテゴリ ＞ 有休付与 ＞ ［有休付与関連設定］をクリックし、
「有休付与関連設定」画面を開きます。

1. 週の契約労働日数を設定してください（必須）

付与日数の算出方法を設定します。

以下のいずれかを選択してください。

◯日（日数設定）
週の契約労働日数に対応する比例付与日数テーブルから付与日数を決定します。
前倒し付与以外の付与については、出勤率が80％を超えていることが付与条件となります。
出勤率が満たされないと付与日数0日と算出されます。

年間の勤務日、全労働日を基に週の契約労働日数を計算
週の契約労働日数を定めていない場合に利用できます。
従業員の年間勤務日数に応じて週の契約労働日数を仮定し、有休付与日数を計算します。
この際、出勤率は参照しません。

例えば下図のように比例付与日数が設定されている場合に、ある従業員が
年間200日勤務したとき、週の契約労働日数4日の基準で有休付与日数が算出されます。
年間200日の勤務は年間所定労働日数169日以上217日未満に該当するためです。

2. 第1基準日を設定してください（必須）

「入社から6ヶ月後に初回付与し、毎年の付与日とする」と設定します。

その下の「分割付与」にチェックを入れ、「入社日から0ヶ月後に◯日付与」と
設定します（◯では前倒し付与したい日数を選択）。
※例えば「入社日から0ヶ月後に5日付与」と設定した場合、入社日に5日分が分割付与されます。

「分割付与日を基準とする」にもチェックを入れます。
※「分割付与」にチェックを入れた場合、「分割付与日を基準とする」にもチェックを入れないと、登録時にエラーになります。

3. 第2基準日を設定してください（オプション）

「付与日を◯月◯日に統一する」を選択し、2年目以降一斉付与したい月日を設定します。
その下の項目にはチェック不要です。

4. 比例付与日数を入力してください

週の契約労働日数と勤続年数に応じた付与日数表を入力します。
［初期値を読み込む］をクリックすると、法定基準が入力されますが、
貴社の就業ルールに合わせて編集してください。

下図は入力例です。

ご注意
「年間所定労働日数」を労働基準法の基準値以上、または「比例付与日数」を労働基準法の基準値以下に設定すると、エラーになります。

5. 付与算出基準となる勤務日数・全労働日数として
数える日を設定してください

出勤率の計算対象を設定します。
 

「勤務日」は出勤した日、または出勤したとみなす日です。「全労働日」は出勤すべき日です。「平日出勤」「法定休日出勤」「法定外休日出勤」、および各種休暇の「勤務日」や「全労働日」にチェックを入れます。下図は設定例です。

【手順3】従業員設定

各従業員に入社日を入力します。入社日が入力されていない場合は付与対象者になりません。
※admin全権管理者および全権管理者、または「従業員設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 を開き、該当者の［編集］をクリックします。

2. 雇用情報カテゴリ内の「入社日」を入力して登録します。

 

運用上の重要なご注意：一斉付与日に入社した従業員について

一斉付与日（第2基準日）と入社日（分割付与日）が同じ日になる従業員については、
入社日にまとめて初回付与されます（分割付与されません）。
この際、入社日当日に有休付与対象者アラートとして表示されますが、勤務実績がないため、
付与日数は0日と表示されます。

「付与日数」を手動で「10」日などに書き換えたうえで、付与を行ってください。

2年目以降の付与については、勤務実績に基づいた付与日数で、一斉付与日にアラートされます。
 

有休付与早見表

本記事の手順に従って、以下のように設定した場合、

• 週の契約労働日数：5日
• 第1基準日：入社から6ヶ月後に初回付与、分割付与：入社日から0ヶ月後に
  5日付与、分割付与日を基準とする
• 第2基準日：4月1日
• 比例付与日数：本記事の入力例（法定基準）の通りに設定

 
付与日数とタイミングは以下の表の通りです。

初回付与日
初回付与の5日分を各従業員の入社日当日に分割付与。残りの5日を入社半年後の日付で付与。


2年目の付与日
特定日に一斉付与。ただし、一斉付与日が入社日（分割付与日）より後になる場合は、入社日に付与。

• 4月1日～9月30日に入社した場合は、4月1日に一斉付与。
• 10月1日～3月30日に入社した場合は、入社日に付与。

3年目以降の付与日
全従業員が特定日に一斉付与。