管理画面ログイン情報のメール通知方法

一般管理者アカウントのログイン情報をメール通知する方法を解説します。
※全権管理者だけが可能な操作です。
 

目次

• 事前準備
• 通知方法
• 通知メール内容

事前準備

事前に一般管理者のメールアドレス登録が必要です。

1. 設定 ＞ 管理者 ＞ 管理者設定 を開き、対象管理者の［編集］をクリックします。

2. 基本情報カテゴリ内の「メールアドレス」を入力して登録します。

 

通知方法

1. 設定 ＞ 管理者 ＞ 管理者設定 を開き、［メール送信］をクリックします。

2. パスワードに関する操作を設定します。

セキュリティ上、パスワードはメール通知できません。
上記操作によってパスワード変更画面のリンクを挿入できます。
管理者はリンク先にアクセスし、自身のパスワードを設定できます。

・「パスワードをリセットする」にチェックを入れた場合に挿入される文面：


・「パスワード変更リンクを追加する」だけにチェックを入れた場合に挿入される文面：

3. 「メールテンプレート選択」にて「管理者用アカウントのお知らせ」を選び、［反映］をクリックします。

メールテンプレートがメール内容に反映されます。
「#」がついている文字列はタグになります。タグはメール送信時に管理者個別の情報に置き換わります。

4. 「メール送信先の選択」にて対象者を選択し、［メール送信］をクリックします。
一般管理者それぞれの登録アドレスに、管理画面へのログイン情報が送信されます。

通知メール内容

一般管理者には以下のようなメールが届きます。

• 送信元メールアドレス：no_reply@kingtime.jp
• 件名：【勤革時】管理者用アカウントのお知らせ

メールテンプレートにパスワードリンクを追加している場合は、パスワード変更用のURLが挿入されています。
一般管理者は、このURLから本パスワードを設定後、自身のアカウントにログインします。

※パスワード変更リンクの有効期限は送信から24時間以内です。