「1ヶ月単位の変形労働」設定方法（推奨設定） – オンラインヘルプ

簡単な操作で、1ヶ月単位の変形労働制の推奨設定を自動入力できます。

自動入力されるのは、雇用区分登録画面の以下の項目です。

働き方カテゴリ＞変形労働設定画面の各項目
深夜労働カテゴリ＞深夜勤務時間
日の時間外集計カテゴリ＞残業開始時間
週の時間外集計カテゴリ＞週の法定労働時間
休暇関連カテゴリ［詳細］＞休暇みなし勤務時間の所定外・残業計算への算入

本記事では利用条件と設定方法、自動入力される推奨設定の内容を解説します。

ご注意

推奨設定の内容は変更できません。任意の設定を行いたい場合は、「手動設定（フレックスその他）」を選択して手動設定することをおすすめします。詳しくはこちらの記事をご参照ください。

前提

本記事の設定を行うことで、以下の条件が設定されます。

基準時間（法定労働時間の総枠）：週の法定労働時間（40時間）× 対象期間の暦日数÷ 7日
ここで設定した「基準時間」は、スケジュール管理画面にて予定時間との過不足を確認する際の比較対象として表示されます。詳しくはこちらをご覧ください。
日の残業時間：所定労働時間が8時間を超える日はその時間を超えた時間、所定労働時間が8時間以下なら、8時間を超えた時間が残業
週の残業時間：所定労働時間が40時間を超える週はその時間を超えた時間、所定労働時間が40時間以下の週は、40時間を超えた時間が残業る
月の残業時間：基準時間（法定労働時間の総枠）を超えた時間が残業
割増残業：60時間を超過した残業を割増残業とする（法定休日労働時間は除く）
法定外休日労働：基準時間に含める
法定休日労働：基準時間に含めず、法定休日労働として扱う
有休取得：有休取得日は勤務したものとして扱うが、残業集計時は実働としては扱わない

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利用条件

以下の条件をすべて満たしている場合に限り、「1ヶ月単位の変形労働」の推奨設定を設定できます。

1. 月別データ画面の表示オプションに「休日を法定・法定外休日で表示」が表示されている

管理画面ホーム＞よく使うメニュー＞月別データを開き、表示条件の指定欄を確認してください。「オプション」内に「休日を法定・法定外休日で表示」というチェックボックスがあることが利用条件の1つです。

ご注意

上記項目が表示されていない場合は推奨設定の自動入力機能を利用できません。こちらの記事をご参照のうえ、サポートセンターに「勤怠項目設定統一機能」の追加をご依頼ください。

2. 休暇取得方法が「休暇区分使用」である

休暇取得方法は、新方式：「休暇区分使用」と、旧方式：「パターン使用」の2種類があります。
こちらの記事を参考に貴社のご利用状況をご確認ください。「休暇区分使用」環境であることが利用条件の1つです。

ご注意

「パターン使用」環境では推奨設定の自動入力機能を利用できません。こちらの記事をご参照のうえ、「休暇区分使用」への切り替えをご検討ください。

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【手順1】オプション

変形労働設定機能の有効化

1. 設定＞その他＞オプションを開きます。

2. 勤怠管理設定カテゴリの「変形労働設定機能」で「使用する」を選択して登録します。

割増残業集計機能の有効化

設定＞その他＞オプション＞勤怠管理設定＞「割増残業集計機能」：「1段階の割増残業を使用する」

補足

1ヶ月60時間を超える法定時間外労働に対しては、使用者は50％以上の率で計算した割増賃金を支払う必要があるため、割増残業集計機能を有効化します。
詳細はこちらをご参照ください。
参照：月60時間を超える法定時間外労働に対して｜厚生労働省（外部サイト）

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【手順2】雇用区分設定

1. 設定＞従業員＞雇用区分設定を開き、対象区分の［編集］をクリックします。

2. 働き方カテゴリ＞労働時間にて、「変形労働時間制」を選択します。選択肢が表示されますので、「1ヶ月単位の変形労働」を選択します。これによって雇用区分設定内に1ヶ月単位の変形労働に関する推奨設定が自動入力されます。
※この選択肢が表示されない場合は、本記事の「利用条件」と「手順1」を確認してください。