アラート設定の「日数アラート」を利用することで、日数や回数が一定数を超過 / 不足している場合に
アラート表示できます。例として、次のような状況を確認したい場合に利用できます。
- 遅刻回数 / 週が2回以上である
- 「公休」の取得日数 / 週が1日未満である
- 「公休」の取得日数 / 月が4日未満である
遅刻回数や休暇取得日数の他、勤革時の日数、回数集計項目（デフォルト勤怠項目、カスタムデータ項目）に対して設定できます。
アラートは月別データ、タイムカード画面などで確認できます。アラート対象の集計欄が、指定した色に
表示されます。
通知設定と組み合わせることで、管理者や従業員にメール通知することも可能です。
目次
アラート機能をオンにします。
1. 設定 ＞ その他 ＞ オプション を開きます。
2. 勤怠管理設定カテゴリの「アラート機能」を「使用する」にして登録します。
1. 設定 ＞ 画面表示 ＞ アラート設定 を開き、［日数アラート登録］をクリックします。
2. 以下の各項目を設定します。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | アラート名 | アラートの名称を100文字以内で入力します。 |
| 2 | 対象期間 | 対象期間を選択します。 それぞれの対象期間で作成できるアラートの例をご紹介します。 週別： 週に2回以上遅刻している従業員を抽出する 月別： 月に取得した「公休」が4日未満である従業員を抽出する |
| 3 | アラート対象勤怠 | デフォルト勤怠項目に対してアラート表示したい場合は、この中から対象項目をチェックします。複数の項目を選択することもできます。 |
| 4 | アラート対象カスタム項目 | カスタムデータ項目に対してアラート表示したい場合は、この中から対象項目をチェックします。複数の項目を選択することもできます。 ※カスタムデータ項目に関する詳細はこちらの記事をご参照ください。 |
| 5 | アラート |
アラートの基準値を入力します。
例えば、休暇取得日数を4日「未満」と設定した場合は、4日はアラート対象になりません。休暇取得日数が0日〜3日である場合にアラート表示されます。 |
| 6 | 表示色 | 条件を満たした集計値の背景に表示する色を選択します。 |
3. 必要に応じて、「従業員の選択」欄を入力します。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 年齢 |
アラート対象とする従業員の年齢を指定したい場合は入力します。
※本項目を設定する場合、「従業員設定」で「生年月日」を設定してください。 |
| 2 | 性別 | アラート対象とする従業員の姓別を指定したい場合は選択します。 |
4. アラート対象とする雇用区分と所属を選択して、［登録］をクリックします。
同じ集計項目に対して複数のアラートを設定している場合は、優先順位の設定が必要です。「優先順位」を間違えると希望通りのアラート表示がされなくなりますので、必ず確認し、設定してください。詳細はこちらをご参照ください。
各種集計画面と、エラー勤務画面でアラートを確認できます。
各種集計画面
アラートは、月別データ、タイムカード画面で確認できます。確認画面は、アラート作成時に選択した
「対象期間」により異なります。
アラート対象勤怠の場合
| 対象期間 | 確認できる画面 |
|---|---|
| 週別 | 月別データ ＞ 通常タブ |
| 月別 | 月別データ ＞ 通常タブ 月別データ ＞ ［タイムカード］ボタン ＞［タイムカード］タブ |
アラート対象カスタム項目の場合
月別データ画面の［通常（カスタム）］タブで確認できます。
| 対象期間 | 確認できる画面 |
|---|---|
| 週別 | 月別データ ＞［通常（カスタム）］タブ |
| 月別 | 月別データ ＞ ［通常（カスタム）］タブ 月別データ ＞ ［タイムカード］ボタン ＞［タイムカードカスタム］タブ |
週別を選択した場合は、月別データの画面上部の「表示条件の指定」下「表示期間」で「週別」を選択し、 表示したい週を指定後に［表示］ボタンをクリックしてください。
「表示条件の指定 ＞ アラート」でアラートを指定してから［表示］をクリックすると、条件に一致する勤怠がある従業員だけを一覧表示できます。
エラー勤務画面
全メニュー ＞ エラー勤務 を開き、［アラート］タブ ＞ 表示期間「月別」、対象区分「実績」を
選択して［表示］
作成したアラート設定は、基準値を満たしたタイミングで、 対象従業員にメールで通知することが
可能です。 通知設定の設定方法はこちらの記事をご参照ください。