「締め処理」や「勤怠確認」が完了していないときに通知する方法（締め処理通知）

「勤怠締め」や「勤怠確認済み」が行われていない場合に、対象従業員や任意の管理者に
メール通知できます。設定方法を解説します。
 

通知できる対象 

通知できる対象は以下の通りです。
 

※「締め処理」については従業員自身には通知されません。
※「勤怠確認済み」とは、従業員が自身の勤怠を確認した旨を管理画面に表示する機能です。
機能詳細はこちらをご参照ください。


設定方法 

1.　設定 ＞ その他 ＞ 通知設定 ＞ 「締め処理通知」タブにアクセスし、以下の項目を設定します。

  

2.　通知対象を設定します。［対象選択］をクリックします。

3.　［新規登録］をクリック ＞ 以下の項目を設定して［登録］をクリックします。

  

締め処理通知対象設定の「優先度」 

通知対象を複数個設定した場合、優先度の設定が可能です。優先度を設定すると
「部署ごとに異なる管理者に通知する」ことや、「一部の従業員にだけ通知を行わない」
などを実現できるようになります。

1. ［∧］［ｖ］を選択し、優先度を変更します。
2. ［優先度を保存］ボタンをクリックすると、変更内容が保存されます。

　  ※優先度は、上から順にチェックして従業員の所属・雇用区分が合致したものが適用されます。
　　  そのため優先度の並び順は、詳細に設定している「通知対象設定」
　　 （例 所属を絞っている、雇用区分を絞っている 等）を上に移動させる必要があります。