日本の祝日、および会社独自の祝日の登録方法を解説します。 祝日を登録すると、自動スケジュール設定の祝日欄の設定に従って勤務日種別や休暇などの
|
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 新規登録 | 独自の祝日を登録します(会社創立記念日や年末年始休業、外国の祝日など)。 |
| 2 | 日本の祝日登録 | 日本の祝日を即時登録したいときに使用します。対象年の日本の祝日が一括登録されます。本システムの導入直後や、所属の新規作成時などの使用をおすすめします。 |
| 3 | 日本の祝日自動登録設定 | 毎年の日本の祝日登録を自動化したいときに使用します。初回の自動登録タイミングは翌月1日になりますので、登録までに最大1ヶ月ほどかかることがあります。このため、初年は[日本の祝日登録]で即時登録したうえで、翌年以降の作業効率化のために[日本の祝日自動登録設定]を設定しておくことをおすすめします。 |
1. 新規登録(会社独自の祝日登録)
会社独自の祝日を登録します。会社創立記念日や年末年始休業、外国の祝日などに使用します。
1. 祝日設定画面で[+新規登録]をクリックします。
2. 以下の項目を入力して[登録]をクリックします。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 所属 | 祝日を適用する所属を選択します。 |
| 日付 | 祝日の日付を設定します。 |
| 祝日名 | 祝日の名称を100文字以内で入力します(創立記念日など)。 |
2. 日本の祝日登録
日本の祝日を即時登録する方法です。
対象年の日本の祝日が一括登録されます。本システムの導入直後や、所属の新規作成時などの使用を
おすすめします。
1. 祝日設定画面の「表示条件の指定」欄で「年」を選択し、[表示]をクリックします。
該当年の画面が表示されます。[日本の祝日登録]をクリックします。
・指定した年に対して祝日が登録されます。年を誤らないようご注意ください。
・[日本の祝日登録]ボタンが表示されていない場合は、弊社の祝日データベースが準備できていません。毎年2月中旬に翌年のデータベースが追加されますので、それ以降に祝日設定画面を確認してください。
2. 取り込み対象の祝日一覧が表示されます。
3. 「所属の選択」にて祝日を使用する所属を選択し、[登録]をクリックします。
3. 日本の祝日自動登録設定
毎年の日本の祝日登録を自動化したいときに使用します。
初回の自動登録タイミングは翌月1日になりますので、登録までに最大1ヶ月ほどかかることがあります。
このため、初年は[日本の祝日登録]で即時登録したうえで、翌年以降の作業効率化のために
[日本の祝日自動登録設定]を設定しておくことをおすすめします。
1. 祝日設定画面で[日本の祝日自動登録設定]をクリックします。
2.「所属の選択」にて自動登録したい所属を選択します。
特定の曜日を祝日登録から除外したい場合は「自動登録する曜日」にてチェックを外します。
[登録]をクリックします。
ご注意
- 「自動登録する曜日」にてチェックがついている曜日の祝日については、一部を手動で削除することはできません。削除しても、翌月の1日に差分チェックが発動し、復元されます。
- 一度、祝日自動登録設定を行えば、翌年以降も継続して自動登録されるため、日本の祝日登録を毎年行う必要はありません。ただし、組織変更などで新たな所属を作成した場合は、その所属に対して日本の祝日自動登録設定を行う必要があります。また、会社独自の祝日は自動登録の対象外となります。
自動登録のタイミング / 範囲
毎月1日の未明に、弊社データベースに存在する今年1月1日以降の祝日が自動登録されます。
例えば、2024年7月中に日本の祝日自動登録設定を行った場合、8月1日に、2024年1月から2025年
12月までの祝日が自動登録されます。
毎年2月中旬に翌年の祝日がデータベースに追加されるため、2025年3月1日に、2026年1月から
2026年12月の祝日が自動登録されます。その次の年以降も同様の処理が繰り返されます。
登録の仕様
弊社データベースに合わせて祝日が自動登録されます。
・祝日設定画面に存在しない祝日は、新たに登録されます。毎月1日の差分チェックにより、削除しても
復元されます。
・データベースと日付は一致するが、祝日名が異なる設定が手動登録されている場合、既存の登録内容
を優先し、祝日名の上書きはされません。
・データベースと祝日名は一致するが、日付が異なる設定が手動登録されている場合、既存の登録内容
は削除も更新もされません。新たに正しい日付で祝日が登録されます。
・データベースに存在しない設定(独自の祝日)については特に更新されずそのまま残ります。
祝日登録結果の確認方法
祝日の登録結果は次のように確認できます。
日付表示
祝日スケジュールの反映タイミング
「前提」で解説した通り、雇用区分設定内の「自動スケジュールの適用日数」で設定された日数に従い、
未来のスケジュールが自動登録されます。
祝日を登録したのに祝日スケジュールが反映されないときの原因と対処方法は、こちらをご参照ください。
【補足】祝日と日曜日が重なるときの挙動
自動スケジュール設定や従業員別自動スケジュールでは、各曜日の設定よりも祝日の設定が優先
されます。
たとえば、自動スケジュール設定で次のように設定されている場合、
- 日曜日:法定休日
- 祝日 :法定外休日
祝日と重なった日曜日は「法定外休日」として扱われます。
日曜日を「法定休日」にしたい場合は、祝日設定にて該当の祝日を削除してください。