新しく従業員が入社した場合や、在籍中の従業員を新たに本システムで管理する場合に
必要な作業を、タイムレコーダー別に解説します。
なお、入社日前にタイムレコーダーで打刻してもエラーとなり記録されません。
- 事前設定（共通）
- Windowsデスクトップ版タイムレコーダー
- iPad版タイムレコーダー
- ピットタッチ・プロ（ICカード認証）
- BT-2500（指ハイブリッド認証+ICカード認証）
- クラウドタイムレコーダー / クラウドタイムレコーダー2
- Myレコーダー / 携帯ブラウザ打刻
- スマートフォンアプリ
事前に従業員の登録を行います。必要に応じてヘルプ登録も行います。
登録後は、タイムレコーダーのデータ更新が必要です。
従業員の登録
1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 配属する所属と雇用区分を選択して［表示］をクリックします。
2. ［＋新規登録］をクリックします。
3. こちらを参考に各項目を入力し、登録します。
※「メールアドレス」と「入社日」は必ず入力することをお勧めします。
※メールアドレスの登録時に、「メールアドレス検証メール」が自動送信されます（詳細はこちらの記事の「4」をご参照ください）。
ヘルプ登録
従業員が自分の所属以外のタイムレコーダーで打刻する場合は、事前にヘルプ登録を行います。
複数の拠点で勤務する場合や、1つのタイムレコーダーで複数の所属の従業員が打刻する場合が該当します。
※自所属だけで打刻する場合や、個人用タイムレコーダー（Myレコーダー、スマートフォンアプリなど）を利用する場合はこの作業は不要です。
1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 対象従業員の［編集］をクリックします。
2. タイムレコーダー情報カテゴリ ＞ 打刻可能所属の［編集］をクリックし、打刻する所属にチェックを入れて［登録］をクリックします。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 登録 | その所属のタイムレコーダーで打刻できます。打刻所属には打刻した所属の名前が記録され、ヘルプ勤務として扱われます。 |
| 自所属の打刻として扱う | その所属のタイムレコーダーで打刻できます。打刻所属には自所属の名前が記録されますので、実際に打刻した所属は特定できなくなります。 ※「自所属として扱う」だけにチェックを入れることはできません。 |
3. 従業員登録の画面に戻りますので、再度、［登録］をクリックします。
タイムレコーダーのデータ更新
従業員登録やヘルプ登録後、タイムレコーダーと管理画面の情報を同期します。同期方法はタイムレコーダーごとに異なります。
Windowsデスクトップ版タイムレコーダー
2時間おきに自動で同期します。手動で同期するときは、タイムレコーダー右上の［設定］より［データ更新］をクリックします。
※8:00〜10:00および17:00〜19:00には自動データ更新を実施しません。
iPad版タイムレコーダー
タイムレコーダーの環境設定を開き、［従業員データと所属の設定を同期する］をタップします。
BT-2000
1日1回、自動で同期します（4:00頃）。手動で同期するときは、タイムレコーダーの管理者モード画面を開き、データ管理 ＞ ［データコピー］ をタップします。
ピットタッチ・プロ
同期の必要はありません。
クラウドタイムレコーダー / クラウドタイムレコーダー2
タイムレコーダーをいったん閉じ、再起動することで同期します。
新しい従業員の認証情報（生体認証情報やICカード情報）を登録します。
パスワードの場合は認証情報は必要ありませんので、対象従業員に対しパスワード情報をメールなどで通知します。
指ハイブリッド認証
対象従業員の出社後、タイムレコーダーの［設定］ ＞ 認証登録 より、指情報を登録します。詳細はこちらよりマニュアルをダウンロードし、ご参照ください。
ICカード認証
ICカード情報を登録します（詳細はこちら）。退職者のICカードを再利用したい場合はこちらをご参照ください。
パスワード認証
認証情報の登録は不要です。こちらを参考に、従業員に打刻用パスワードをメール通知してください。
顔認証の場合は、新しい従業員の顔情報を登録します。
顔＋カメレオンコード認証の場合は、カメレオンコードを印刷して配布するか、またはスマートフォン上で表示できるようにログイン情報を通知します。
顔認証
対象従業員の出社後、顔情報を登録します。
詳細はこちらより「iPad版タイムレコーダーマニュアル」をダウンロードし、ご参照ください。
顔＋カメレオンコード認証
カメレオンコードを印刷して配布する場合：
印刷用アプリケーションを利用してカメレオンコードを印刷します。詳細はこちらより「二次元コード印刷マニュアル」をダウンロードし、ご参照ください。
カメレオンコードをスマートフォンに表示する場合：
従業員画面をスマートフォンで開くとカメレオンコードが表示されます。こちらを参考に、対象従業員にログイン情報をメール通知し、スマートフォンでログインするよう依頼してください。
ICカード情報を登録します（詳細はこちら）。
退職者のICカードを再利用したい場合はこちらをご参照ください。
ICカード情報や指ハイブリッド情報を登録します。詳細はこちらよりマニュアルをダウンロードし、ご参照ください。
ICカード情報について、「ICカードUID」を一括インポートしたい場合はこちらを、退職者のICカードを再利用したい場合はこちらをご参照ください。
特に設定は必要ありません。
従業員登録やヘルプ登録を行った後、クラウドタイムレコーダーを再起動すると、新しい従業員名が表示されます。
対象従業員にMyレコーダーURLを送信します（詳細はこちら）。
事前の操作（管理者）
1. 必要に応じて、管理者用アプリで打刻場所を追加します（詳細はこちら）。
2. 対象従業員にログイン情報をメール通知しておきます（詳細はこちら）。
従業員の操作
1. App Store または Google Play ストアで「勤革時」と検索します。GPS勤怠管理 for 勤革時【従業員用】をインストールします。
2. 管理者から通知されたログイン情報を確認します。スマートフォンアプリを起動し、ID、パスワードを入力してサインインします。