在宅勤務時（リモートワーク）の打刻には、以下いずれかの個人用タイムレコーダーをおすすめします。
Myレコーダー
PCやスマートフォンで使用できる個人用のブラウザ版タイムレコーダーです。特別なアプリをインストールしなくても利用できます。打刻時の位置情報を記録できますので、在宅勤務であっても、従業員がどこで打刻しているかを確認できます。
利用開始方法はこちらをご参照ください。
スマートフォンアプリ
iPhoneやAndroidスマートフォンで利用できる個人用のタイムレコーダーアプリです。位置情報を取得して打刻します。ジオフェンシング機能を利用して、管理者用アプリで指定した場所での打刻だけを受け付けることもできます。
利用開始方法はこちらをご参照ください。
【管理者用アプリ】 【従業員用アプリ】
補足
- どの種類のタイムレコーダーで打刻したかの情報を、管理画面の日別データ画面やタイムカード画面などで確認できます。タイムレコーダー別の打刻方法表示はこちらをご参照ください。
- 従業員に対してMyレコーダーやスマートフォンアプリでの打刻運用を行った後に、これらのタイムレコーダーを使用できないよう制限する場合は、サポートセンターに「Myレコーダーの利用停止処理」をご依頼ください（Myレコーダー、スマートフォンアプリ、携帯ブラウザ打刻が同時に停止されます）。この停止処理は企業単位で行いますので、全従業員が利用不可になります。
- 在宅勤務を短期間限定で実施する場合は、在宅勤務時に個人用タイムレコーダーを利用せず、打刻申請によって記録する方法もあります。
【補足】勤革時 システムログでPCのログオン/ログオフ時刻を記録できます。
在宅勤務の管理には、勤革時 システムログの使用も効果的です。
勤革時 システムログでは、Windowsへのログオン、ログオフ、ロック、アンロックなどのPC上のログを記録します。これによってPCが稼働していた実績を把握できます。
PCログの表示イメージ
勤革時 システムログ ＞ ログ表示
勤革時 システムログのシリーズ連携機能
勤革時 システムログは、以下いずれかの方法でシリーズ間連携できます。
1. 勤怠差異連携
勤革時 勤怠管理と勤革時 システムログ、勤革時 データ分析を連携して「勤怠差異」を確認できます。
Myレコーダーやスマートフォンアプリなど他のタイムレコーダーを利用して勤革時 勤怠管理に記録された打刻時刻と、勤革時 システムログで記録したPCのログオン/ログオフ時刻とを比較し、勤革時 データ分析上で「勤怠差異」として確認できます。在宅勤務時の勤務実態の把握にお役立ていただけます。
機能詳細はこちらをご参照ください。
連携イメージ
勤怠差異の確認イメージ
勤革時 データ分析 ＞ 勤怠レポート ＞ 勤怠差異
2. 打刻連携
勤革時 システムログで取得したログを、勤革時 勤怠管理の打刻として使用できます。
ログオン、ログオフ、ロック、アンロックといったログを勤革時 勤怠管理に送信し、打刻として記録します。これによって、PCの稼働時間を勤怠時間として扱うことができます。
機能詳細はこちらをご参照ください。
勤革時 システムログによる打刻イメージ
勤革時 勤怠管理 ＞ 日別データ
※勤革時 システムログとの連携によって記録された打刻は「SL」と表示されます。
※勤怠打刻連携すると、前述の「勤怠差異」の集計はできなくなります。