スマートフォンアプリ(GPS勤怠管理 for 勤革時)のインストール、初期設定、
スマートフォンアプリとは
iPhoneやAndroidスマートフォンで利用できる個人用のタイムレコーダーアプリです。 特徴は以下の通りです。 ・位置情報を取得して打刻します。 ※位置情報取得機能をオフにはできません。位置情報を取得せずに打刻したい 場合はMyレコーダーをご利用ください。 ・ジオフェンシング機能を利用して、管理者用アプリで指定した場所での打刻だけを 受け付けることもできます。 ※ジオフェンシング機能とは、地図上に仮想的な範囲を設定し、端末がその 範囲内にいるときにアプリで所定の動作を実行できる技術です。 ・打刻時にスマートフォンのユーザー認証(指紋認証や顔認証など)を必須とする こともできます。 ・打刻忘れや未申請残業などの通知を受け取ることができます(詳細はこちら)。
スマートフォンアプリを利用するには、内部設定で「Myレコーダー:利用する」と 3. 「メールテンプレート選択」にて、「Myレコーダー用」が表示されている場合は、
管理者用アプリの利用方法を解説します。
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| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 打刻 | 打刻画面を表示します。 |
| 2 | マイメニュー | モバイル版タイムカード画面を表示します。勤怠状況のチェックや各種申請ができます(詳細はこちら)。 |
| 3 | 通知 | 本システムからの通知を表示します(確認方法はこちら)。 |
画面右上の丸いアイコンをタップすると、以下の項目が表示されます。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | ヘルプ | アプリのバージョンが表示されます。タップするとオンラインヘルプに遷移します。 |
| 2 | サインアウト | アプリからサインアウトします。 |
打刻方法
打刻画面にて打刻を行います。管理者アプリでの設定状況によって、画面表示や打刻手順が若干異なります。
ジオフェンシングや、デバイスのユーザー認証を利用しない場合
打刻種別を選択し、右側のボタンをタップします。
ジオフェンシングを利用する場合
打刻場所を選択してから打刻種別を選択し、右側のボタンをタップします。
「打刻可能なエリアにいません」エラー
ジオフェンシングを利用している状況で打刻場所から離れたところで打刻すると以下のエラーが表示され、打刻できません。指定された打刻場所に移動し、打刻してください。
デバイスのユーザー認証を利用する場合
ご注意:アプリのバージョンについて
管理者用アプリと従業員用アプリは、必ず同じバージョンにあわせてご利用ください。
バージョン情報は、アプリを起動し、画面右上の丸いアイコンをタップすると表示されます。
アプリのバージョンが一致しない場合は、それぞれの端末でアプリの再インストールを行い、
最新バージョンにアップデートしてください。
※再インストール後もログインすれば以前のデータは保持されます。