【有給休暇付与機能】時短勤務者の付与日数計算方法

時短勤務者の有休付与日数計算方法について解説します。労働基準法では、以下の条件の
時短勤務者に対して比例付与が適用されます。本システムの「有給休暇付与機能」でも同
法に基づいた比例付与が可能です。
 

目次

• 有休付与日数を自動算出するための事前設定
• 時短勤務者の有休付与日数の計算方法
• 1.「◯日」を選択した場合
• 2.「年間の勤務日、全労働日を基に週の契約労働日数を計算」を選択した場合
• 補足：「従業員別有休付与設定機能」について

有休付与日数を自動算出するための事前設定

「有給休暇付与機能」で有休付与日数を自動算出するには、以下の設定が必要です。

1. 雇用区分設定または従業員設定での日の契約労働時間の設定

設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の ［編集］ ＞ 基本情報カテゴリの［詳細］
＞「日の契約労働時間」
または
設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 該当者の ［編集］ ＞ 雇用情報カテゴリの［詳細］
＞「日の契約労働時間」
 

2. 有休付与機能の有効化

設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ スケジュール設定カテゴリで、「有給休暇付与機能：使
用する」に設定します。

3. 有休付与機能での比例付与日数の設定

設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］ ＞ 休暇関連カテゴリ ＞ ［有休
付与関連設定］ ＞ 「4. 比例付与日数」を設定します。

※画像では［初期値を読み込む］のクリックにより自動入力された法定基準値が入ってい
ますが、貴社の就業ルールに合わせて編集してください。

時短勤務者の有休付与日数の計算方法

有休付与日数の計算方法は、週所定労働時間の設定に応じて変わります。
設定「従業員」＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］＞ 有休付与：［有休付与関連設
定］ ＞ 「週の契約労働日数を設定してください（必須）」 

 
1.「◯日」を選択した場合

「週の契約労働日数：4日」以下の場合は次の式で計算された週所定労働時間を参照して、
付与日数が算出されます。

週所定労働時間 ＝ 設定した週の契約労働日数 × 日の契約労働時間

この設定で算出される付与日数

 「週の契約労働日数：4日」以下に設定

• 週所定労働時間が30時間未満である場合：
  上図の（1）「週の契約労働日数：1日～4日」内の付与日数が算出されます。
• 週所定労働時間が30時間以上である場合：
  上図の（2）「週の契約労働日数：5日」内の付与日数が算出されます。

「週の契約労働日数：5日」以上に設定

「4. 比例付与日数」の（2）「週の契約労働日数：5日」内の付与日数が算出されます。

 

2.「年間の勤務日、全労働日を基に週の契約労働日数を計算」を選択した場合

勤務日数を元に付与日数が算出されます。
※この設定の場合、日の契約労働時間は参照されません。

例）勤務日数が160日の場合
「4. 比例付与日数」の「年間所定労働日数：169日」未満のため、「年間所定労働日数：
121日」の行の付与日数が参照されます。

ポイント
・「年間所定労働日数」は1年間勤務した場合の基準です。勤続半年時点では、勤務日数を倍にした数値が「年間所定労働日数」に達しているかどうかで判定されます（詳細はこちら）。

・「5. 付与算出基準となる勤務日数・全労働日数として数える日」で「勤務日」にチェックを入れた項目が「年間所定労働日数」として集計されます（詳細はこちら）。

補足：「従業員別有休付与設定機能」について

「従業員別有休付与設定機能」をご利用の場合、従業員別に「週の契約労働日数」や「比例
付与日数」を設定できます。
※「雇用区分設定」と「従業員設定」の両方に設定している場合は、「従業員設定」が
優先されます。
※「従業員別有休付与設定機能」を利用する場合、サポートセンターに「従業員別有休付
与設定機能」をご利用希望の旨をご連絡ください。