【有給休暇の設定例】上半期入社・下半期入社で付与日を分けて、初回付与も含めて一斉付与する方法

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ご注意
設定を変更する前に、「有休付与対象者」がいないかどうかを確認し、対象者がい
る場合は、付与または棄却の処理を行ってから、設定変更してください。

「有休付与対象者」が表示されている状態で、有休付与関連設定を変更すると、す
でに表示されていた対象者は表示されなくなり、付与対象外になってしまいます。

補足
「年間所定労働日数」は1年間勤務した場合の基準です。勤続半年時点では、勤務日数を倍にした数値が「年間所定労働日数」に達しているかどうかで判定されます
（詳細はこちら）。

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ポイント
第1基準日については、後ほど設定する従業員ごとの設定が優先して適用されます。

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ポイント
「付与日を4月1日に統一する」と設定したうえで「付与日を基準に上半期・下半期
を定める」にチェックを入れると、4月1日と、その半年後の10月1日が第2基準日
になります。
・4月1日：10月1日～3月31日に入社した従業員の第2基準日
・10月1日：4月1日～9月30日に入社した従業員の第2基準日

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ご注意
「年間所定労働日数」を労働基準法の基準値以上、または「比例付与日数」を労働基準法の基準値以下に設定すると、エラーになります。

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5. 付与算出基準となる勤務日数・全労働日数として数える日を設定してください

出勤率の計算対象を設定します。

出勤率の計算式
出勤率＝勤務日数 ÷ 全労働日数 × 100

「勤務日」は出勤した日、または出勤したとみなす日です。「全労働日」は出勤すべき日です。
「平日出勤」「法定休日出勤」「法定外休日出勤」、および各種休暇の、「勤務日」や「全労働日」に
チェックを入れます。下図は設定例です。

補足
前述の「1. 週の契約労働日数を設定してください（必須）」箇所で「年間の勤務日、全労働日を基に週の契約労働日数を計算」と設定している場合は、出勤率は参照せず、「勤務日」にチェックがある項目が「年間所定労働日数」として集計されます。一方で有休付与対象者画面では出勤率を参考値として算出し、表示しているため「全労働日」のチェックも必要です。

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【手順3】従業員設定

各従業員に「入社日」と、「有休初回付与日」を設定します。手動登録またはインポート
での操作が可能です。

手動登録の場合

従業員設定画面から登録します。
※全権管理者、または「従業員設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能
な操作です。

1. 設定＞従業員＞従業員設定を開き、該当者の［編集］をクリックします。

2. 雇用情報カテゴリ内の「入社日」を入力します。

3. 雇用情報カテゴリの［詳細］を展開し、有休付与＞［有休付与関連設定］をクリック
します。「有休付与関連設定」画面にて以下のように設定し、登録します。

2. 第1基準日を設定してください（必須）

従業員ごとの初回付与日の日付を設定します。「日付指定」を選択し、初回付与日の日付
を入力します。

ポイント
上半期（4月1日～9月30日）に入社した従業員は10月1日、下半期（10月1日～3月
31日）に入社した従業員は4月1日と設定したい場合、以下のように入力してくだ
さい。
・4月1日～9月30日入社　：入社した年の10月1日
・10月1日～12月31日入社：入社翌年の4月1日
・1月1日～3月31日入社　：入社した年の4月1日

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インポートの場合

従業員ごとに「入社日」や「初回付与の日付」をインポートする方法を解説します。入力
レイアウトを作成し、入力テンプレートに従ってインポート用のCSVファイルを作成し
ます。このファイルをインポートすることで一括で登録・更新できます。

1. 入力レイアウトの作成

1. 管理画面ホーム＞よく使うメニュー＞エクスポート / インポート＞データ入力
（インポート）カテゴリ＞［従業員データ［CSV］］右の「入力レイアウト作成」をク
リックします。

2. ［+新規作成］をクリックします。

3. 以下のように設定して登録します。

番号

項目名

説明

1

レイアウト名

任意のレイアウト名を入力します（「初回付与日設定」など）。

2

使用区分

「更新のみ」を選択します。

3

入力項目

以下の3項目を選択します。

従業員コード
入社日(YYYY/MM/DD)
年次有休：初回付与日(YYYY/MM/DD)

※各従業員の「入社日」をすでに登録済みの場合は、レイアウトへの追加は不要です。

2. インポート用ファイルの作成

1. 管理画面ホーム＞よく使うメニュー＞エクスポート / インポート＞データ入力
（インポート）カテゴリ＞［従業員データ［CSV］］をクリックします。

2. 「レイアウト選択」にて作成したレイアウトを選び、［入力用テンプレートのダウン
ロード］をクリックします。

3. CSV形式のテンプレートファイルがダウンロードされますので、デスクトップなどに
保存します。

4. 保存したCSVファイルをExcelやメモ帳などで開きます。1行目の項目名の通りに、デ
ータを入力します。

ポイント
「年次有休：初回付与日(YYYY/MM/DD)」について、上半期（4月1日～9月30
日）に入社した従業員は10月1日、下半期（10月1日～3月31日）に入社した従業
員は4月1日と設定したい場合、以下のように入力してください。
・4月1日～9月30日入社　： xxxx（入社した年）/10/1
・10月1日～12月31日入社： xxxx（入社翌年）/4/1
・1月1日～3月31日入社　： xxxx（入社した年）/4/1

5. ファイルをCSV形式で保存します。

3. インポート

1. 管理画面ホーム＞よく使うメニュー＞エクスポート / インポート＞データ入力
（インポート）カテゴリ＞［従業員データ［CSV］］をクリックします。

2. 「レイアウト選択」にて作成したレイアウトを選び、［ファイルを選択］をクリック
します。用意したCSVデータを選択して、［アップロード］をクリックします。

3. 「従業員データ入力確認」画面が表示されます。ご確認のうえ［登録］をクリックし
てください。インポートを開始します。

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