データ出力機能を利用して、指定した出力期間の末日時点の休暇残日数を一括確認できます。
休暇残日数確認のための出力レイアウトを作成します。初回のみ必要な操作です。
※全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが
可能な操作です。
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ出力
（エクスポート）カテゴリ ＞ 月別データ［CSV］隣の［出力レイアウト作成］を
クリックします。
2. ［新規作成］をクリックします。
3. 以下のように入力します。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | レイアウト名 | 任意の名称を入力します（「有休残日数確認」など）。 |
| 2 |
表示項目 |
確認したい休暇の残日数項目を追加します（「有休残日数」など）。その他、従業員コードや名前などを追加します。
|
4. その他、必要に応じて各項目を設定し、［登録］をクリックします。
※各項目の詳細はこちらの記事をご参照ください。
出力期間を指定して、休暇残日数のデータ出力します。
※全権管理者、または「データ出力」権限が「◯可能」の一般管理者だけが可能な
操作です。
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ出力
（エクスポート）カテゴリ ＞ 月別データ［CSV］をクリックします。
2. 出力対象年月にて、［日付指定］をクリックします。
3. 開始日と終了日に対して、残日数を確認したい時点の日付を選択します。
4. 出力レイアウトを選択し、所属や雇用区分を選択して［データ出力］をクリック
します。
5. 確認画面が表示されますので、［データ出力］をクリックします。
6. CSV形式のファイルがダウンロードされます。ファイルを開くと、各従業員の、指定
した日時点での休暇残日数を確認できます。