「インポートの前に」をご確認のうえ、以下の方法でご設定ください。
インポートの前に
有効期限と付与年度の確認
有休には、一般的に有効期限がございます。
40日間の有休残日数がある従業員の残日数をインポートする場合、
「40日」を一括でインポートしてしまうと、すべて有効期限が同じ日付になってしまいます。
実際には、昨年度に20日付与、今年度に20日付与、となっているはずですので、
それぞれに異なる有効期限が存在することになります。
上記のような場合、有効期限ごとに「付与日数」をインポートする必要があります。
まずはインポート用のレイアウトを下記手順で作成してください。
確認事項
貴社の有休付与規定にて、有休の有効期間を確認し、
設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 ＞ 有休の［編集］画面にてご登録ください。
目次
全メニュー ＞ エクスポート/インポート ＞ データ入力（インポート）
＞ 従業員データ[CSV]の「入力レイアウト作成」 ＞ [＋新規作成]
・レイアウト名
レイアウト名を入力します。ここでは仮に「有休登録」と設定します。
・使用区分
「更新のみ」を選択してください。
・選択できる項目
従業員コード、休暇付与日（YYYY/MM/DD）、有休付与日数 の3つを選択します。
［登録］ボタンで確定させたら、以下の手順でテンプレートをダウンロードします。
エクスポート/インポート ＞ データ入力（インポート） ＞ [従業員データ[CSV]]
作成したレイアウトを選択し、[入力用テンプレートのダウンロード]をクリックします。
テンプレートに沿ってデータを作成してください。
・従業員コード
対象者の従業員コードを入力します。
・休暇付与日
対象者の実際の付与日を入力します（有効期限の判定の為）。
・有休付与日数
対象者に付与された日数を入力します。
※消化済みの日数は差し引いてご入力ください。
「はじめにお読みください」をご参照ください。
保存したファイルを上記画面で選択の上、
［アップロード］ボタンをクリックすると確認画面が表示されます。
［登録］ボタンをクリックするとインポートを開始します。
ご注意
付与された日付の異なる（有効期限が異なる）休暇については、それぞれ別のデータとして
データを作成してください。
本システム上に消化データがない場合は、消化済の日数を差し引いてインポートしてください。