勤革時 データ分析には、以下の勤革時シリーズ製品のデータが連携されます。
またCSVファイルによる連携も可能です。これらの情報を元に各種レポートなどが表示されます。
| 連携元 | 連携内容 |
|---|---|
| 勤革時 勤怠管理 | 従業員の基本情報や、労働時間、出退勤打刻、有休情報など |
| 勤革時 システムログ | 従業員のPCのログオン、ログアウト、ロック、アンロック時刻など |
| CSVファイル | 勤怠データ、PCログ、入退室時間 |
勤革時シリーズとの連携タイミング / 連携対象期間
勤革時シリーズとの連携には「初回連携」と「通常連携」の2種類があります。
それぞれの連携タイミングと連携対象期間は次の通りです。
| 項目1 | 連携タイミング | 連携対象期間 |
|---|---|---|
| 初回連携 | 勤革時 データ分析のアカウント発行日の夜間 | 過去2年間 ※1 |
| 通常連携 | 1日1回(夜間) | 前月、当月、翌月 ※2 |
※1:項目によって日単位、月単位、年単位でデータ連携されます。
※2:連携期間に「締め日」が考慮されるかどうかは項目ごとに異なります(詳細はこちら)。
ポイント
通常連携では前月より前のデータは更新されません。
初回連携後に過去のデータを入力または更新したい場合は、CSVファイル連携を利用してください。詳細は後述の「CSVファイル連携」をご参照ください。勤革時 勤怠管理側で、通常連携の対象期間(前月から翌月まで)のデータを更新した場合でも、即時連携はされません。
1日1回夜間に行われる自動連携によりデータが更新されます。
翌日になってから勤革時 データ分析側のレポートをご確認ください。
連携機能概要
勤革時 勤怠管理
従業員の基本情報や労働時間、出退勤打刻、有休情報などが各種レポートに使用されます。
この連携を停止することはできません。
・勤怠データは、CSVファイルインポートによる連携も可能です。詳細は後述の「CSVファイル連携」をご参照ください。
・打刻エラーなどのエラー勤務がある状態では、勤革時 データ分析側で正しくレポートを表示できません。勤革時 勤怠管理にてエラー勤務の修正を行ってください(詳細はこちら)。
・特定の従業員のみを連携することはできません。全従業員が連携対象となります。
勤革時 システムログ
ログオン、ログオフ、ロック、アンロックなどの情報が、勤怠差異レポートに使用されます。
なお、勤革時 システムログのデータを使用するには、以下3点の設定が必要です。
1. 勤革時 システムログと勤革時 勤怠管理が打刻連携されていないこと勤革時 システムログの管理画面にログインし、企業情報 > 打刻連携をご確認ください。
「無」になっている場合に、勤怠差異レポートにて勤革時 システムログの情報と勤革時 勤怠管理の情報との差異を確認できます。
※「有」になっている場合、勤革時 システムログの情報は、勤革時 勤怠管理の出退勤打刻として連携されているため、勤怠差異レポートに過小や過大が表示されません。この設定を変更したいときは、「勤革時 システムログと、勤革時 データ分析を連携希望」の旨をサポートセンターへご連絡ください。
2. 勤革時 データ分析での環境設定
勤革時 データ分析 > 設定 > 表示設定 > 勤怠差異の表示 > 打刻とログの差異 にチェックを入れて[登録]をクリックします(詳細はこちら)。
3. クライアントアプリケーションの設定
各従業員のPCに、勤革時 システムログのクライアントアプリケーションが設定されている必要があります(詳細はこちら)。
CSVファイル連携
勤革時 データ分析 > 設定 > エクスポート / インポート より、次のCSVファイルをインポート
できます。
| 項目名 | 説明 | 備考 |
|---|---|---|
| 勤怠データ | 月単位の勤怠データをインポートできます。前々月以前の勤怠データを入力または更新したいときに使用します。 インポート方法はこちら |
前月以降の勤怠データをインポートしても、勤革時 勤怠管理との自動連携によって上書きされます。ご注意ください。 |
| PCログ | 「PCログ」のデータをインポートし、勤怠差異レポートに使用できます。 インポート方法はこちら |
「PCログ」のデータをインポートし、勤怠差異レポートに使用できます。 インポート方法はこちら インポートされた「PCログ」データは、勤革時 システムログとの自動連携で上書きされることはありません。 |
| 入退室時間 | 「入退室時間」のデータをインポートし、勤怠差異レポートに使用できます インポート方法はこちら |