夏季休暇など、特定の期間内だけで取得できる休暇の作成方法 – オンラインヘルプ

特定の期間内に、指定された日数を、従業員の希望する日付で取得できる休暇の作成方法
を解説します。

例えば、7〜9月の3ヶ月間で使用できる2日間の夏季休暇を付与し、従業員が自身の
希望する日付で取得日を申請したい場合などにご活用ください。

目次

休暇の作成
休暇付与（管理者の操作）
休暇申請（従業員の操作）

休暇の作成

次の手順で休暇の作成および事前設定を行います。

1.休暇区分設定

「夏季休暇」などの休暇区分を作成します。

1. 設定＞スケジュール＞休暇区分設定を開き、「新規登録」をクリックします。

2. 貴社の就業規則に従い各項目を設定します。

事例として、7月〜9月の3ヶ月以内で使用できる、2日間の夏季休暇の設定方法を以下に
記載します。

※上記画像は、休暇取得方法が「休暇区分使用」の場合の画面表示です。ご利用状況によ
っては、上記画像と表示項目が異なる場合があります。

番号	項目名	説明
1	名称	任意の休暇名を入力します（「夏季休暇」など）。
2	半休	半休を使用するかどうかを選択します。
3	休暇取得による休暇数の計算方法	「減算」を選択します。
4	負数の許可	休暇残日数以上に休暇を取得できないように制限できます。
5	有効期間	「付与後3ヶ月」などと設定します。例えば7月1日に付与した場合、7月1日から9月30日までの3ヶ月の間で取得できます。

3. 必要に応じてその他の項目を入力し、［登録］をクリックします。
※各項目の詳細についてはこちらの記事をご参照ください。

画面上部に戻る

2.パターン設定（休暇取得方法「パターン使用」の場合のみ）

休暇取得方法が「パターン使用」の場合は、全日休暇パターンの設定が必要です。

1. 設定＞スケジュール＞パターン設定を開きます。
「表示条件の指定」欄をご確認ください。
「スケジュール種別」の選択肢に「全日休暇」が表示されていない場合は、パターン設定は
不要です。「3. 有休付与算出基準の設定」に進んでください。

「全日休暇」が表示されている場合は、後述の手順によって全日休暇パターンを作成してください。

2. ［＋新規登録］をクリックし、以下のように入力します。

番号	項目名	説明
1	パターンコード	任意のコードを半角英数3〜10文字で入力します。
2	パターン名	任意のパターン名を100文字以内で入力します（「夏季休暇」など）。
3	スケジュール種別	「全日休暇」を選択します。
4	休暇単位	「全日」を選択します。 ※休暇区分設定にて、半休：使用すると設定した場合でも「全日」を選択してください。
5	休暇区分	対応する休暇区分を選択します（「夏季休暇」など）。

ご注意
「スケジュール種別」や「休暇区分」は新規登録時にしか選択できないため、パターンの作成は必ず［新規登録］ボタンより行ってください。

すでに存在するパターンを［編集］したり、［別名で登録］から複製すると、正しくパターンが作成されない場合があります。

3. 必要に応じてその他の項目を入力し、［登録］をクリックします。
※各項目の詳しい説明はこちらの記事をご参照ください。

画面上部に戻る

3. 雇用区分設定

「夏季休暇」を出勤率の計算対象に含めるかどうかを設定します。
出勤率は有休付与日数の計算に利用されます。

1. 設定＞従業員＞雇用区分設定を開き、対象雇用区分の［編集］をクリックします。

2. 休暇関連カテゴリ＞有休付与にて、［有休付与関連設定］をクリックします。

3. 「付与算出基準となる勤務日数・全労働日数として数える日」の表にて、対象の休暇区分の
「勤務日」と「全労働日」のチェック有無を設定し、登録します。