「許容時間」とは、当月・年間であとどれくらい時間外労働が許されるのかを、設定した上限時間を元に算出した時間数です。「許容時間」の算出方法と算出例を解説します。
目次
当月の許容時間の算出方法
当月の許容時間は基本的に【月の時間外労働の上限値】をもとに算出します。
ただし、特別条項を設定しているか否かや、年間の時間外労働の残時間数により、どの値を参照して算出するかが変動します。
補足
一般条項 / 特別条項は、以下の画面で設定します（詳細はこちら）。
メニューバー「設定」 ＞ 「時間外労働の上限規制」
前提：年間の時間外労働の残時間数
年間で許されている時間外労働の残時間数です。以下の式で計算します。
年間の時間外労働の残時間数 ＝ 年の時間外労働の上限時間数 ー 法定休日労働を含まない時間外労働の合計
一般条項と特別条項を設定している場合
特別条項の発動回数が「発動回数」項目の設定値に達しているか否かで、参照する値が異なります。
「発動回数」の設定値に達していない
例えば「発動回数：6回」と設定し、年間の特別条項の発動回数が1～5回の場合です。
特別条項の【月の時間外労働の上限値】を参照し、【年間の時間外労働の残時間数】と比較します。
ケース1：【年間の時間外労働の残時間数】 ≧ 特別条項の【月の時間外労働の上限値】
特別条項の【月の時間外労働の上限値】が、当月の許容時間になります。
ケース2：【年間の時間外労働の残時間数】 ＜ 特別条項の【月の時間外労働の上限値】
【年間の時間外労働の残時間数】が、当月の許容時間になります。
「発動回数」の設定値に達している
例えば「発動回数：6回」と設定し、年間の特別条項の発動回数が6回の場合です。
一般条項の【月の時間外労働の上限値】を参照し、【年間の時間外労働の残時間数】と比較します。
ケース3：【年間の時間外労働の残時間数】 ≧ 一般条項の【月の時間外労働の上限値】
一般条項の【月の時間外労働の上限値】が、当月の許容時間になります。
ケース4：【年間の時間外労働の残時間数】 ＜ 一般条項の【月の時間外労働の上限値】
【年間の時間外労働の残時間数】が、当月の許容時間になります。
補足
- 「発動回数」の設定値に達している場合、ケース3～4で算出した値よりも 100時間 ー （月の時間外労働時間 + 月の法定休日労働時間）で計算された値が小さい場合、その値が当月の許容時間になります。
- 直近2～6ヶ月の平均時間外労働（法定休日労働を含む）が多い場合は、ケース1～4で算出した許容時間ではなく、【当月の時間外労働の残時間数】を参照します（詳細はこちら）。
一般条項のみ設定している場合
「発動回数」の設定値に達している と同じ方法で算出します。
補足
直近2～6ヶ月の平均時間外労働（法定休日労働を含む）が多い場合は、ケース1～4で算出した許容時間ではなく、【当月の時間外労働の残時間数】を参照します（詳細はこちら）。
直近2～6ヶ月の平均時間外労働（法定休日労働を含む）が多い場合
2～6ヶ月におけるひと月あたりの時間外労働（法定休日労働を含む）は、平均80時間以内である必要があります。
直近2～6ヶ月の時間外労働や休日労働が多く、その結果【当月の時間外労働の残時間数】がケース1～4で算出した許容時間よりも少ない場合は、【当月の時間外労働の残時間数】を参照します。
ケース5：ケース1～4で算出した当月の許容時間 ＞ 【当月の時間外労働の残時間数】
【当月の時間外労働の残時間数】が、当月の許容時間になります。
当月の時間外労働の残時間数
直近2～6ヶ月の時間外労働（法定休日労働を含む）を平均80時間以内に収めた場合の、当月の時間外労働の残業時間数です。以下の式で計算します。
◯ヶ月の時間外労働の残時間数 ＝ ◯ヶ月 × 80時間 ー 前月までの時間外労働合計（法定休日労働を含む）
例 月の初日において直近3ヶ月で計算する場合
当月の時間外労働の残時間数 ＝ 3 × 80時間 ー 2ヶ月分（前月まで）の時間外労働合計（法定休日労働を含む）
年間の許容時間の算出方法
年間の時間外労働の残時間数が、年間の許容時間になります。
許容時間の算出例
次の設定内容と労働状況の場合の、許容時間の算出例を説明します。
設定内容
メニューバー「設定」 ＞ 「時間外労働の上限規制」
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 起算月 | 4月 |
| 一般条項 | 1ヶ月：45時間 年間：360時間 |
| 特別条項 | 1ヶ月：100時間未満 年間：720時間 発動回数：6回 |
労働状況
勤怠レポート ＞ 労働時間 ＞ 時間外労働タブ ＞ 個人別一覧 ＞ 上限規制タブ ＞
・時間外労働（法定休日労働を含む：OFF）
・月間合計（法定休日労働を含む：ON）
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 時間外労働 | 該当月の時間外労働時間数（法定休日労働を含めない） |
| 法定休日労働 | 該当月の法定休日労働時間数 |
| 月間合計 | 時間外労働時間数 + 法定休日労働時間数 |
| 回数 | 特別条項の発動回数 |
参考
2～6ヶ月（当月含む）の平均「月間合計」とその最大値
上図の場合、2～6ヶ月（当月含む）の平均「月間合計」とその最大値は、次のようになります。
例 9月における6ヶ月（当月含む）の平均「月間合計」
（9月の月間合計 88時間 + 8月の月間合計 35時間 + 7月の月間合計 35時間 + 6月の月間合計 45時間 + 5月の月間合計 76時間 + 4月の月間合計 66時間） ÷ 6ヶ月 ＝ 57.5時間 となります。
10月（月の初日時点）の当月の許容時間
1. 【月の時間外労働の上限値】と【年間の時間外労働の残時間数】との比較
一般条項と特別条項の両方を設定していて、特別条項の発動回数は3回です。
このため特別条項の【月の時間外労働の上限値】を参照し、【年間の時間外労働の残時間数】と比較します。
・【年間の時間外労働の残時間数】：415時間
年の時間外労働の上限時間数 720時間 ー 法定休日労働を含まない時間外労働の
合計 305時間（下図の赤枠の合計）
・特別条項の【月の時間外労働の上限値】：100時間未満
⇒ケース1：【年間の時間外労働の残時間数】 ≧ 特別条項の【月の時間外労働の上限値】に該当し、
【月の時間外労働の上限値】100時間未満（99時間59分） が、当月の許容時間になります。
2. 【当月の時間外労働の残時間数】との比較
直近2～6ヶ月の時間外労働（法定休日労働を含む）を平均80時間以内に収めた場合の【当月の時間外労働の残時間数 】を、それぞれ算出します。
・直近2ヶ月の時間外労働の残時間数：72時間
2ヶ月 × 80時間 ＝ 160時間
160時間 ー 9月の月間合計 88時間 ＝ 72時間
・直近3ヶ月の時間外労働の残時間数：117時間
3ヶ月 × 80時間 ＝ 240時間
240時間 ー （9月の月間合計 88時間 + 8月の月間合計 35時間） ＝ 117時間
・直近4ヶ月の時間外労働の残時間数：162時間
4ヶ月 × 80時間 ＝ 320時間
320時間 ー （9月の月間合計 88時間 + 8月の月間合計 35時間 + 7月の月間合計 35時間）＝ 162時間
・直近5ヶ月の時間外労働の残時間数：197時間
5ヶ月 × 80時間 ＝ 400時間
400時間 ー （9月の月間合計 88時間 + 8月の月間合計 35時間 + 7月の月間合計 35時間 + 6月の月間合計 45時間） ＝ 197時間
・直近5ヶ月の時間外労働の残時間数：201時間
6ヶ月 × 80時間 ＝ 480時間
480時間 ー （9月の月間合計 88時間 + 8月の月間合計 35時間 + 7月の月間合計 35時間 + 6月の月間合計 45時間 + 5月の月間合計 76時間） ＝ 201時間
⇒【当月の時間外労働の残時間数】の最小値は「直近2ヶ月の時間外労働の残時間数」の72時間 です。
⇒ケース5：ケース1～4で算出した当月の許容時間 ＞ 【当月の時間外労働の残時間数】に該当し、【当月の時間外労働の残時間数】72時間 が、当月の許容時間になります。
10月時点の年間の許容時間
年間の時間外労働の残時間数が、年間の許容時間になります。
年間の時間外労働の残時間数：415時間
年の時間外労働の上限時間数 720時間 ー 法定休日労働を含まない時間外労働の合計 305時間（下図の赤枠の合計）
2月（月の初日時点）の当月の許容時間
1. 【月の時間外労働の上限値】と【年間の時間外労働の残時間数】との比較
一般条項と特別条項の両方を設定していて、特別条項の発動回数は6回です。
このため一般条項の【月の時間外労働の上限値】を参照し、【年間の時間外労働の残時間数】と比較します。
・【年間の時間外労働の残時間数】：155時間
年の時間外労働の上限時間数 720時間 ー 法定休日労働を含まない時間外労働の合計 565時間（下図の
赤枠の合計）
一般条項の【月の時間外労働の上限値】：45時間
⇒ケース3：【年間の時間外労働の残時間数】 ≧ 一般条項の【月の時間外労働の上限値】に該当し、
一般条項の【月の時間外労働の上限値】45時間 が、当月の許容時間になります。
2. 【当月の時間外労働の残時間数】との比較
直近2～6ヶ月の時間外労働（法定休日労働を含む）を平均80時間以内に収めた場合の【当月の時間外労働の残時間数】を、それぞれ算出します。
・直近2ヶ月の時間外労働の残時間数：90時間
2ヶ月 × 80時間 ＝ 160時間
160時間 ー 1月の月間合計 70時間 ＝ 90時間
・直近3ヶ月の時間外労働の残時間数：80時間
3ヶ月 × 80時間 ＝ 240時間
240時間 ー （1月の月間合計 70時間 + 12月の月間合計 90時間） ＝ 80時間
・直近4ヶ月の時間外労働の残時間数：115時間
4ヶ月 × 80時間 ＝ 320時間
320時間 ー （1月の月間合計 70時間 + 12月の月間合計 90時間 + 11月の月間合計 45時間） ＝ 115時間
・直近5ヶ月の時間外労働の残時間数：123時間
5ヶ月 × 80時間 ＝ 400時間
400時間 ー （1月の月間合計 70時間 + 12月の月間合計 90時間 + 11月の月間合計 45時間 + 10月の月間合計 72時間） ＝ 123時間
・直近5ヶ月の時間外労働の残時間数：115時間
6ヶ月 × 80時間 ＝ 480時間
480時間 ー （1月の月間合計 70時間 + 12月の月間合計 90時間 + 11月の月間合計 45時間 + 10月の月間合計 72時間 + 9月の月間合計 88時間） ＝ 115時間
⇒【当月の時間外労働の残時間数】の最小値は「直近3ヶ月の時間外労働の残時間数」の 80時間 です。
⇒ケース5：ケース1～4で算出した当月の許容時間 ＞ 【当月の時間外労働の残時間数】に該当しないため、一般条項の【月の時間外労働の上限値】45時間 が、当月の許容時間になります。
2月時点の年間の許容時間
年間の時間外労働の残時間数が、年間の許容時間になります。
年間の時間外労働の残時間数：155時間
…年の時間外労働の上限時間数 720時間 ー 法定休日労働を含まない時間外労働の合計 565時間（下図の赤枠の合計）
自動車運転業務の算出について
一般条項と特別条項を設定している場合
【年間の時間外労働の残時間数】が、当月の許容時間です。
一般条項のみ設定している場合
「発動回数」の設定値に達している と同じ方法で算出します。
※ただし、補足は適用されません。