会社独自の長期休暇・休業（特別休業など）を管理する方法を解説します。
本記事で解説する設定を行うことで、休業の開始日と終了日を設定し、休業期間に対して休暇区分を
自動登録できます（労働義務のない休日を除く）。
ご注意
休暇区分を設定します。
※全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 を開き、［+新規登録］をクリックします。
2. 以下のように入力して登録します。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 名称 | 任意の名称を入力します（「特別休業」など）。 |
| 2 | 休暇取得による休暇数の計算方法 | 「加算」の選択をおすすめします。 ※「減算」を選択すると、休業期間の登録前に休暇残日数の付与が必要になります。 |
| 3 | 休業機能 | 「独自の長期休暇・休業で使用」を選択します。 ※「産後パパ育休（出生時育児休業）制度で使用」を選択した場合の仕様はこちらを、「育児休業制度で使用」を選択した場合の仕様はこちらをご参照ください。 |
休業期間中を出勤したものとみなすかどうかを設定します。
※全権管理者、または「雇用区分設定」権限が「◯ 閲覧・編集」以上の一般管理者だけが可能な操作
です。
1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 を開き、対象雇用区分の［編集］をクリックします。
2. 休暇関連カテゴリ ＞ 有休付与 にて、［有休付与関連設定］をクリックします。
3. 「付与算出基準となる勤務日数・全労働日数として数える日」の表にて、対象の休暇区分の
「勤務日」と「全労働日」のチェック有無を次のように設定して登録します。
出勤したとみなす
- 勤務日： チェックあり
- 全労働日： チェックあり
欠勤扱いとする
- 勤務日： チェックなし
- 全労働日： チェックあり
出勤率算出の対象外とする（出勤 / 欠勤扱いにしない）
- 勤務日： チェックなし
- 全労働日： チェックなし
対象従業員に対して休業期間を登録します。
※全権管理者、または「従業員設定」権限と「スケジュール管理権限」の両方が「◯ 閲覧・編集」
の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ 休暇管理 ＞ ［休業一覧］タブ を開きます。
表示条件の指定欄で条件を設定して［表示］をクリックすると、対象従業員を絞り込みできます。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 従業員 | 「所属」と「雇用区分」を選択できます。 |
| 2 | 従業員コード | 従業員コードで検索できます（完全一致）。 |
| 3 | 従業員の名前 | 従業員の名前で検索できます（部分一致）。 |
| 4 | 休暇区分 | 休業機能を設定している休暇区分を選択できます。 |
| 5 | 表示期間 | 表示年度を選択します。 |
| 6 | 表示件数 | 1ページ内に表示する上限件数を選択します。表示件数以上のデータがある場合、ページが分れて表示されるようになります。 |
| 7 | オプション | チェックをつけると、すでに休業期間を登録された従業員だけを絞り込みできます。 |
2. 対象従業員の［詳細］をクリックします。
3. 対象となる休業名のバーをクリックすると入力欄が開きます。
休業開始日、休業終了日を入力して［保存］をクリックします。
※休業期間に特に上限はありません。
【手順3】で設定した休業期間に対して、対象となる休暇区分が自動的に割り当てられます
（労働義務のない休日は除きます）。
自動スケジュール設定や従業員別自動スケジュールで勤務日種別やスケジュールパターンを設定して
いる場合は、同時に反映されます。
ポイント
休業の取得期間に対する以下の操作は、特に制限されません。
- 休暇区分の割り当ての解除
- 休暇区分の「種別」「取得単位」の変更
「労働義務のない休日」とは？
以下のメニューで「全労働日」にチェックが入っていない休暇区分は、労働義務のない休日として
扱われます。
労働義務のない休日については、休業期間中であっても休暇区分は自動割り当てされません。
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の ［編集］ ＞ 休暇カテゴリ ＞ 有休付与 ＞ ［有休付与
関連設定］ ＞ 5. 付与算出基準となる勤務日数・全労働日数として数える日を設定してください
例えば下図の場合、「全労働日」にチェックが入っていない「代休」、「公休」、「代替休暇」が
労働義務のない休日とみなされます。