管理画面で従業員の名前または従業員コードで従業員を検索できます。
検索方法と検索結果に表示される項目の詳細を解説します。
目次
管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ 従業員検索
上記の画面で、検索したい従業員の「従業員コード」「従業員の名前」いずれか一方を入力し、［検索］をクリックします。項目の詳細は以下の通りです。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 従業員コード（※完全一致検索） | 従業員コードを入力します。入力されたコードに完全一致する従業員が検索結果に表示されます。 |
| 従業員の名前（※部分一致検索） | 従業員の名前を入力します。「姓」「名」「フリガナ」「ミドルネーム」で検索可能です。入力された文字が、一部でも一致する従業員が検索結果に表示されます。 ※従業員のミドルネームを登録する場合、設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 表示設定カテゴリ ＞ 表示形式にて、ミドルネーム表示が選択されている必要があります。 |
| 退職者を含める | チェックを入れると、退職した従業員も検索結果に表示されます。 |
従業員検索の結果画面で確認できる項目を解説します。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| タイムカード | 対象者のタイムカード画面を表示します。 |
| 従業員設定 | 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 該当者の ［編集］をクリックした時の画面に遷移します。該当従業員の登録情報を編集できます。 |
| 削除 | 対象者の従業員データを削除します。削除後の従業員は、各画面に表示されなくなります。 |
個人単位の日別データ出力やタイムカード出力が可能です。
事前の設定があれば、単価や自動スケジュールの登録・編集画面、タイムレコーダーURL送信画面への遷移も可能です。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 単価 |
※設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 「勤怠管理設定」カテゴリ ＞で「人件費概算出力機能」を「使用する」設定の環境で表示されます。 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 該当者の［単価］ボタンをクリックした時の画面に遷移します。この画面では、単価情報を編集できます。 |
| 従業員別自動スケジュール |
※内部設定で「従業員別自動スケジュール」を「使用する」設定の環境で表示されます。 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 該当者の［従業員別自動スケジュール］をクリックした時の画面に遷移します。この画面では、従業員別自動スケジュールを編集できます。 |
| タイムレコーダーURL送信 |
※Myレコーダー / 携帯ブラウザレコーダーをご利用中の環境で表示されます。 対象者の携帯・スマートフォン用レコーダーのURLをメール送信できます。 |
| 日別データ出力 | 過去5年分まで、指定期間の勤務データをcsv形式で出力することができます。日付指定で5年分をまとめて出力することも可能です。 |
| タイムカード出力 | 過去5年分まで、指定期間の勤務データをPDF形式で出力することができます。日付指定で5年分をまとめて出力することも可能です。 |
| 変更履歴 |
※この項目は、admin全権管理者および全権管理者、または「従業員設定」権限が「△閲覧のみ」以上の一般管理者に表示されます。 「いつ」「誰が」「どのような方法で」従業員情報の変更をしたかを確認できます。 |
| ログイン |
※admin全権管理者および全権管理者だけに表示されます。 対象者のタイムカード（従業員画面）に代理ログインできます。 |