一般管理者が勤怠データ修正や従業員データ登録をする際に、申請制に設定できます。
この申請は、申請承認フローに設定された他の上位管理者によって承認されます。
従業員がPCやモバイル端末から申請することが難しい場合に、一般管理者が代理でする
といったケースを想定しています。
事前設定方法や、申請方法、キャンセル方法を解説します。
目次
代理申請者となる管理者に対して「■ 閲覧・申請」の権限を付与した後、
申請承認フロー設定にて承認者を設定します。
1. 管理者設定
※全権管理者だけが可能な操作です。
1. 設定 ＞ 管理者 ＞ 管理者設定 を開き、代理申請者となる一般管理者の
［編集］をクリックします。
2. 所属管理権限カテゴリまたは雇用区分管理権限カテゴリにて、
「■ 閲覧・申請」を選択します。
「■ 閲覧・申請」を選択できるのは、「従業員設定」、「スケジュール管理」、
「実績・打刻」の3つです。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 従業員設定 | 従業員設定画面にて、従業員の新規登録を申請できるようになります。 |
| スケジュール管理 | スケジュール変更や休暇取得、時間外勤務申請を代理申請できるようになります。 |
| 実績・打刻 | 打刻データ・補助項目の追加、編集、削除を代理申請できるようになります。 |
※管理者作成や権限設定の詳細はこちら
2. 申請承認フロー設定
1. 設定 ＞ 管理者 ＞ 申請承認フロー設定 を開きます。
2. 各所属の承認者を設定します。代理申請した内容は、ここで設定した管理者が承認します。
※申請承認フロー設定の詳細はこちら
1. 「従業員設定」権限が「■ 閲覧・申請」の一般管理者アカウントでログインします。
2. 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 を開き、［新規申請］をクリックします。
3. 各項目の入力後、［登録申請］をクリックします。
※各項目の入力方法はこちらの記事をご参照ください。
既存データの編集や、データ削除の申請はできません。
1. 「スケジュール管理」権限が「■ 閲覧・申請」の一般管理者アカウントでログインします。
2. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ スケジュール管理 を開き、
対象者の［編集］をクリックします。
3. 「コピー元スケジュール」欄で、変更後の「パターン」や「勤務日種別」を選択します。
「詳細項目設定」を展開して「申請メッセージ」を入力します。
4. スケジュール表にて、該当日の「コピー」欄にチェックします。
5. ［申請］をクリックします。
1. 「スケジュール管理」権限が「■ 閲覧・申請」の一般管理者アカウントでログインします。
2. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ スケジュール管理 を開き、
対象者の［編集］をクリックします。
3. 「コピー元スケジュール」欄の「詳細項目設定」を展開します。
「休暇区分」の「種別」と「取得単位」を選択し、「申請メッセージ」を入力します。
4. スケジュール表にて、該当日の「コピー」にチェックします。
※ご利用状況によって、上記画像と表示項目が異なる場合があります。
5. ［申請］をクリックします。
1. 「スケジュール管理」権限が「■ 閲覧・申請」の一般管理者アカウントでログインします。
2. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ スケジュール管理 を開き、
対象者の［タイムカード］をクリックします。
3. タイムカード画面が開きますので、対象日の［編集］をクリックします。
4. 「勤務刻限」を入力します。
予定時間前の勤務の場合は「開始刻限」、予定時間後の勤務の場合は「終了刻限」を入力します。
「申請メッセージ」を入力し、［スケジュール申請］をクリックします。
「実績・打刻」の「■ 閲覧・申請」権限が同時に付与されている場合は、［スケジュール申請/打刻申請］というボタン名で表示されます。
1. 「実績・打刻」権限が「■ 閲覧・申請」の一般管理者アカウントでログインします。
2. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ 日別データ を開きます。
3. 修正したい日付を選択して［表示］をクリックします。
対象日の勤怠一覧が表示されますので、対象者の［編集］をクリックします。
4. 勤怠データ編集画面が開きます。
打刻データを修正したい場合は打刻編集カテゴリ、補助項目を修正したい場合は
補助項目編集カテゴリを編集し、［打刻申請］をクリックします。
「スケジュール管理」の「■ 閲覧・申請」権限が同時に付与されている場合は、［スケジュール申請/打刻申請］というボタン名で表示されます。
1. 管理画面ホーム ＞ 全メニュー ＞ 申請承認 を開きます。
2. ［私の申請］タブを開きます。
対象の申請種別を展開し、［申請をキャンセル］をクリックします。
即時キャンセルされます。
