「001」などの従業員コードがExcelの仕様によって先頭の「0」が自動的に削除され、「1」のような
表示になってしまうことがあります。本記事ではこのような状況の対処方法を解説します。
目次
CSVデータを確認するだけの場合、メモ帳などのテキストエディタでファイルを開くことを
推奨します。
※Excelで確認・操作したい場合は、以下手順をご参考にしてください。
以下のExcelの設定を変更することで、「0」の自動削除設定を無効化、または回避できます。
Excelについての個別的な有人サポートは対象外です。また本記事の画像やレイアウトや項目名が、ご利用のExcelのバージョンと異なる場合があります。あくまでも参考資料としてご活用ください。
Microsoft 365のバージョン2309以降をご利用の場合
Microsoft 365のバージョン2309以降をご利用の場合、以下の手順で「0」の自動削除を無効化
できます。
1. Excelを起動し、シートを開きます。「ファイル」のタブをクリックします。
2. エクセル画面左下の、オプションをクリックします。
3. 左側のカテゴリから「データ」を選択。「自動データ変換」 ＞ 「 Excel にテキストを入力、
貼り付け、または読み込むときに、以下のすべての既定のデータ変換を有効にする」からチェックを
外します。下図のようにチェックがすべて外れている状態を確認のうえ、［OK］をクリックします。
※この画面で「自動データ変換」の設定項目がない場合は、以下の補足：バージョンの確認、更新方法
または次項「データ」メニュー内に「自動データ変換」が表示されない場合をご確認ください。
4. 上記設定後にCSVファイルを開けば、以下のように「0」が保持されて表示されます。
バージョンの確認方法
Excelヘッダー上の自分の名前 ＞ Officeのユーザー情報 ＞ Excelのバージョン情報を確認します。2309以上の数字であれば、問題ありません。
更新方法
Excelヘッダー上の自分の名前 ＞ Officeのユーザー情報 ＞ Microsoft 365とOfficeの更新プログラムの［更新オプション］をクリックして、［今すぐ更新］を選択します。
Excelの設定画面内に「自動データ変換」という設定項目がなく、上記補足のようにバージョン更新も
できない場合は、以下の方法をお試しください。
事前準備
1. Excelを起動し、シートを開きます。「ファイル」のタブをクリックします。
2. エクセル画面左下の、オプションをクリックします。
3. 左側のカテゴリから「データ」を選択。「レガシデータインポートウィザードの表示」 ＞ 「
テキストから（レガシ）」にチェックを入れ、［OK］をクリックします。
表示手順
1. Excelの新規シートを開きます。
2. 「データ」タブ ＞ 「データの取得」をクリックします。
3.［従来のウィザード］ ＞ ［テキストからレガシ］を選択します。
4. ファイル選択画面で、管理画面からエクスポートしたCSVファイルを選択します。
5. 「テキストファイルウィザード」画面が開きます。画面1/3から2/3は以下のように項目を選択し、
各画面で［次へ］をクリックします。
6. 画面3/3の「データのプレビュー」で、文字列にしたい項目を選択します。Shift キーを押しながら
クリックすると、複数選択が可能です。
※すべてを選択する場合は、左端の項目を選択した状態で、右端の項目を選択すると、間の項目も
まとめて選択されます（画像をクリックすると拡大表示されます）。
7. 項目を選択後、「列のデータ形式」で「文字列」を選択し、［完了］をクリックします。
8. データの取り込みを選択するダイアログが表示されたら［OK］をクリックします。
9. 文字列でデータを取り込みます。表示されたデータをご確認ください。