freee人事労務に取り込むための出力レイアウトの作成手順を解説します。
本システムで特定の給与レイアウトを作成しておけば、データ出力後、そのままfreee人事労務へ
インポートできます。freee人事労務側で取り込みレイアウトを作成する必要はありません。
目次
以下の項目はfreee人事労務に取り込めません。
- 「有休」と「欠勤」以外の休暇の取得日数
- 時間帯区分
- カスタムデータ項目
- 割増残業時間、割増深夜残業時間
※「割増残業集計機能」を設定しないようご注意ください。
レイアウトを作成します。
※全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポートインポート ＞
データ出力（エクスポート）カテゴリ ＞ ［月別データ［CSV］］隣の
「出力レイアウト作成」をクリックします。
2. 月別データカスタム項目 ＞ ［＋新規作成］をクリックします。
3. 以下のように入力し、登録します。
カスタム項目名：
時間外労働時間
追加する項目：
［+］残業時間
［+］深夜残業時間
4. 同様に、以下のカスタム項目も作成します。合計5つのカスタム項目を作成します。
カスタム項目名：
所定時間
追加する項目：
［+］所定時間
［+］深夜所定時間 ※1
※1…この項目名が表示されていないときは「深夜労働時間」を選択してください。
カスタム項目名：
深夜労働時間
追加する項目：
［+］深夜所定時間 ※2
［+］深夜所定外時間 ※2
［+］深夜残業時間
［+］休日深夜所定時間 ※3
［+］休日深夜所定外時間 ※3
［+］休日深夜残業時間
※2…表示されていないときは「深夜労働時間」を選択してください。
※3…表示されていないときは「休日深夜時間」を選択してください。
カスタム項目名：
法定休日時間
追加する項目：
［+］法定休日所定時間
［+］法定休日所定外時間 ※4
［+］法定休日残業時間 ※4
［+］法定休日深夜所定時間 ※5
［+］法定休日深夜所定外時間 ※5
［+］法定休日深夜残業時間 ※4
※4…表示されていないときは特に選択しなくて構いません。
※5…表示されていないときは「法定休日深夜時間」を選択してください。
カスタム項目名：
法定外休日時間
追加する項目：
［+］法定外休日所定時間
［+］法定外休日所定外時間 ※6
［+］法定外休日残業時間 ※6
［+］法定外休日深夜所定時間 ※7
［+］法定外休日深夜所定外時間 ※7
［+］法定外休日深夜残業時間 ※6
※6…表示されていないときは特に選択しなくて構いません。
※7…表示されていないときは「法定外休日深夜時間」を選択してください。
5. 次に、月別データレイアウト設定 ＞［＋新規作成］をクリックします。
6. 以下のように入力し、登録します。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| レイアウト名 | 任意の名称（「freee人事労務連携用」など） |
| 出力方向 | 縦方向 |
| 項目名の出力 |
「出力する」を選択し、 企業名,従業員コード,氏名,氏名（フリガナ）,性別,所定労働時間（分）,法定内残業時間（分）,時間外労働時間（分）,深夜労働時間（分）,法定休日労働時間（分）,所定休日労働時間（分）,総労働時間（分）,総労働日数,所定労働出勤日数,所定休日出勤日数,法定休日出勤日数,遅刻時間（分）,早退時間（分）,欠勤日数,遅刻日数,早退回数日数,年休取得日数,集計開始日,集計終了日
|
| クォート文字列 | データを「"」で囲まない |
| 時間表示形式 | 分単位 |
| 選択項目 |
以下の24項目を選択してください。
|
作成したレイアウトを使ってデータ出力します。
※全権管理者、または「データ出力」権限が「◯可能」の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポートインポート ＞
データ出力（エクスポート）カテゴリ ＞ ［月別データ［CSV］］をクリックします。
2. 出力対象年月、出力レイアウト、所属、雇用区分などを選択し、［データ出力］をクリックします。
3. 確認画面が表示されますので、問題なければ、最下部［データ出力］をクリックします。