本製品では、「SMILE V 人事給与」と勤怠データ、従業員情報を連携することが可能です。
詳細は、大塚商会SMILE担当営業までご相談ください。
SMILE V 人事給与のお問合せ 大塚商会お客様マイページ
連携機能
- 勤怠データをSMILE Vで取込み
- 勤革時に登録されている従業員情報をSMILE Vで取得・取込み、新規登録のみ可能
- SMILE Vに登録されている従業員情報を勤革時へ連携、新規登録・更新が可能
利用条件
ご利用前に、まずは利用条件をお確かめください。
従業員コード（SMILE：社員コード）が一致していること
※勤怠データの連携は、上記の一致がご利用条件となります。
従業員情報連携については、大塚商会SMILE担当営業よりご説明いたします。
連携前準備
連携データに打刻漏れがないよう、以下の設定が推奨です。
「勤革時」 管理画面 ＞ 設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ エラー勤務設定カテゴリ ＞
打刻なし / スケジュールあり ＞表示する
勤怠データ連携項目
CSVを利用した手動連携と、APIコネクトサービスを利用した連携が可能です。
以下では、APIコネクトサービスの連携についてご説明します。
以下の一覧に記載されている項目は、標準で連携し、SMILEの計算式に利用できます。
一覧に記載されていない項目も月別カスタム項目で選択可能な項目は、
月別カスタム項目の上限20項目まで、連携対象に追加できます。
例）有給、代休、欠勤以外の休暇項目、週の残業時間、変形労働時間、割増残業、基準時間
※「時間帯区分」で集計した時間は、連携できませんのでご注意ください。
| 標準 連携対象 | その他項目 | |
|---|---|---|
| 日数・回数項目 | 時間項目 | |
| 遅刻回数 | 有給 取得時間 | 年 |
| 早退回数 | 有給 残時間 | 月 |
| 欠勤日数 | 代休 取得時間 | 集計開始日 |
| ※総出勤日数 | 代休 残時間 | 集計終了日 |
| ※平日出勤日数 | 遅刻時間 | 従業員識別キー |
| ※法定外 休日出勤日数 | 早退時間 | 従業員コード |
| ※法定 休日出勤日数 | 所定時間 | 氏名 |
| 総出勤回数 | 所定外時間 | 所属コード |
| 平日勤務回数 | 残業時間 | 所属名 |
| 法定外 休日勤務回数 | 深夜所定時間 | 雇用区分コード |
| 法定 休日勤務回数 | 深夜所定外時間 | 雇用区分名 |
| インターバル不足回数 | 深夜残業時間 | 締め状況 |
| 有給 取得日数 | 法定外休日 所定時間 | |
| 有給 残日数 | 法定外休日 所定外時間 | |
| 代休 取得日数 | 法定外休日 残業時間 | |
| 代休 残日数 | 法定外休日 深夜所定時間 | |
| 法定外休日 深夜所定外時間 | ||
| 法定外休日 深夜残業時間 | ||
| 法定休日 所定時間 | ||
| 法定休日 所定外時間 | ||
| 法定休日 残業時間 | ||
| 法定休日 深夜所定時間 | ||
| 法定休日 深夜所定外時間 | ||
| 法定休日 深夜残業時間 | ||
※出勤日数の連携について
半休取得日を0.5日としてカウントするように
システム（サービス）の設定変更されているお客様は、出勤日数を利用します。
半休取得日を1日としてカウントする設定（初期値）のまま変更されていないお客様は、
出勤回数を利用します。
「月別カスタムデータ項目」の連携追加方法
勤革時側で作成した「月別カスタムデータ項目」を、SMILEにインポートできます。
1. 「勤革時」 管理画面 ＞ 設定 ＞ 画面表示 ＞ カスタムデータ項目設定 ＞
「月別」タブを開き、［新規作成］をクリックします。
2. 「カスタム表示コード」に SMILE出退勤項目名称設定の連携したい項目NO.を登録します。
勤革時の計算単位：日、数値・・・SMILE日数・回数項目 項目NO. 0061〜0080
勤革時の計算単位：時間 ・・・SMILE時間項目 項目NO. 1031〜1050
3. ［SMILE］ 基本設定 ＞ 給与項目設定 ＞ 出退勤項目名称設定で、
連携設定した項目NO.を任意の分かりやすい名前に変更します。
4. ［SMILE］勤革時連携 ＞ 通常業務 ＞ データ連携 ＞
勤怠データ連携実行を実行します。
既定のフォルダに、SMILE出退勤連動.csvが出力されます。
Excelやメモ帳ソフトなどで開き、想定の値が出力されていることをご確認ください。
※[SMILE] 基本設定 ＞ 給与項目設定 ＞ 出退勤対応項目設定にて、
「3.」で連携した項目をSMILEの勤怠項目に加減算することが可能です。
ご希望の際は、大塚商会SMILE担当営業までご相談ください。