工数管理システム「クラウドログ」とのAPI連携が可能です。
以下の内容をご確認いただき、連携設定を行ってください。
目次
勤革時で登録した勤怠データをクラウドログに自動、手動で連携できます。
これによって、リアルタイムかつ正確な工数管理が可能になります。
※クラウドログ上のデータを勤革時に取り込むことはできません。
勤革時、クラウドログ、両方のアカウントが必要です。
クラウドログのお申し込み / ご不明点のお問い合わせ
クラウドログのお申し込みにつきましては、
以下お問い合わせフォームよりご連絡をお願いします。
※勤革時との連携機能はプレミアムプラン専用機能です。
クラウドログの連携設定などのご不明点は、以下へお問い合わせください。
事前設定
1. 勤革時の「従業員コード」とクラウドログの「社員コード」を一致させてください。
2. クラウドログで、次の3つの項目を設定します(詳細はこちら)。
- 基本設定 > タイムシート設定 > 勤怠 の使用設定をオン
- 基本設定 > タイムシート設定 > 休暇 の使用設定をオン
- 基本設定 > 勤怠管理設定 > 勤怠管理 の使用設定をオフ
クラウドログ側での連携設定
1. クラウドログにログインし、ホーム > 管理 > 外部連携画面を開きます。
[+外部連携サービスを追加]ボタンをクリックしてください。
2. 外部連携サービス追加画面で「勤革時」を選択します。
3. 連携名と自動同期の設定有無を選択してください。
連携名や自動同期の設定は後から変更可能です。
・連携名:識別用の名前を入力してください(例:複数の勤革時環境と連携する場合は
判別できるように設定してください。)
・自動同期:デフォルトでは「使用する」が選択されています。自動同期をしない場合は「使用しない」を選択してください。
4. [連携]ボタンをクリックします。
5. 認可画面が表示されるので、全権管理者のログインIDとパスワードを入力します。
利用規約と同意書をお読みいただき、「確認のうえ、同意します。」にチェックを入れ、
[承諾する]をクリックします。
6. 外部連携画面で「連携しました。」というメッセージが表示されたら、連携設定完了です。
自動連携方法
毎日5:00に、前日から40日前の勤怠データを対象に自動連携されます。
(1)自動連携の設定がオンになっている場合、下図のように表示されます。
(2)[設定]ボタンから自動同期(連携)機能のオン / オフを切り替え可能です。
手動連携方法
ホーム > 管理 > 外部連携 > 勤怠画面 の[勤怠を同期]ボタンから手動で連携できます。
手動連携は以下の時間帯は実行できません。
制限時間帯:8:20〜10:00 / 17:20〜18:30
勤革時とクラウドログの各項目は、以下のように対応し、連携します。
| クラウドログ | 勤革時 | API |
|---|---|---|
| 出社・退社 | 出勤・退勤 | timeRecord |
| 休憩 | 休憩 | breakTime,hourHolidays |
| 休暇 | スケジュール | holidaysObtained |
※クラウドログのデータ仕様に変換されて連携されます。
勤怠同期されないケース
次に該当する勤怠データは連携対象外です。
勤革時
- 勤革時でエラーになっている日付の勤怠データ
- 勤革時で出勤打刻時刻 / 退勤打刻時刻が存在しない日付の勤怠データ
※ただし、全日休暇を取得している場合を除く
クラウドログ
- タイムシートが申請されている日
- タイムシートが承認されている日