勤革時 システムログのクライアントアプリケーションで、管理者からのメッセージを確認する方法を解説します。
※管理者が従業員PCにメッセージを通知する方法についてはこちらをご参照ください。
補足
従業員PCへのメッセージ通知は、勤革時 システムログの「データハブ機能」を使用します。データハブ機能の利用開始方法はこちらをご参照ください。
目次
メッセージの確認方法
新着メッセージの確認方法
新着メッセージは、次の2通りの方法で確認できます。
ポップアップ通知での確認
メッセージを受信すると、ポップアップ通知が表示されます。ポップアップ通知をクリックし、メッセージ内容を確認します。
アクションセンターでの確認
ポップアップ通知を見逃した場合は、アクションセンターから通知を確認できます。
補足
従業員が当日最初にログイン（またはアンロック）した時点で、以下の条件を満たすメッセージが新着メッセージとして通知されます。
- 未受信のメッセージ、または「ユーザー再通知」設定をした受信済みのメッセージ
- 該当メッセージの「公開日」が本日以前、かつ「公開終了日」が本日以降
従業員が当日最初にログイン（またはアンロック）した後、管理者がメッセージを登録した場合、該当メッセージは翌日以降に該当従業員PCに送信されます。
すべてのメッセージの確認方法
タスクトレイでの確認
タスクトレイ上のクライアントアプリケーションアイコンを右クリックし、「受信メッセージ表示」を選択することで、受信済みメッセージの一覧を確認できます。
受信メッセージ一覧画面
受信メッセージ一覧画面では、メッセージ確認や表示 / 非表示の設定ができます。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | メッセージ一覧 | 受信メッセージの一覧です。日付（受信日）の新しい順に、上から表示されます。 ※「公開日」前や「公開終了日」後のメッセージは表示されません。 ※「非表示中のメッセージ」にチェックを入れると、非表示に設定したメッセージのみ表示されます。詳細は次項をご参照ください。 |
| 2 | メッセージ内容 | メッセージ一覧から選択したメッセージのタイトルと内容が表示されます。 |
| 3 | ページ遷移ボタン | メッセージが複数ページにまたがる場合、ページ遷移ボタンをクリックして前後のページのメッセージを確認できます。 |
| 4 | 表示数選択プルダウン | メッセージ一覧に表示するメッセージ数を10、100のいずれかに設定します。 |
| 5 | 非表示中のメッセージ | 非表示に設定しているメッセージをメッセージ一覧に表示します。詳細は次項をご参照ください。 |
| 6 | 選択メッセージを非表示にする | メッセージ一覧で選択したメッセージを非表示に設定します。詳細は次項をご参照ください。 |
| 7 | 閉じる | 受信メッセージ一覧画面を閉じます。 |
メッセージの非表示 / 表示設定
不要なメッセージを非表示にしたり、非表示にしたメッセージを再表示できます。
メッセージの非表示方法
不要なメッセージにチェックを入れ、［選択メッセージを非表示にする］をクリックします。
メッセージの再表示方法
「非表示中のメッセージを表示」にチェックを入れると、非表示にしたメッセージが一時的に表示されます。
メッセージを常に表示したい場合は、該当メッセージにチェックを入れて［選択メッセージを元に戻す］をクリックします。
補足
複数のメッセージを一括で非表示 / 表示に設定する場合は、メッセージ一覧にてShiftキーやCtrlキーで対象メッセージをすべて選択状態（青背景）にし、任意のメッセージのチェックボックスにチェックを入れます。対象メッセージすべてにチェックが入り、一括設定できます。