所定外や残業などスケジュール外の時間が労働合計に集計されない場合は、雇用区分設定や対象日のスケジュールを確認する必要があります。以下の設定項目と対処方法をご確認ください。
雇用区分設定
設定 ＞ 従業員 ＞ ［雇用区分設定］ ＞ 該当雇用区分の ［編集］ ＞ 「スケジュール」カテゴリ
- 出勤予定前の労働時間の取り扱い [早出]
- 退勤予定後の労働時間の取り扱い [残業]
上記項目で「勤怠時間として扱わない」が選択されている場合、出勤予定前や退勤予定後の労働時間は集計に含まれません。
対処方法
従業員が時間外勤務申請をし、管理者が承認する必要があります。まずは、対象従業員からの時間外勤務申請の有無をご確認ください。
なお、申請なしに自動的に集計を行いたい場合は、上記項目で「勤怠時間として扱う」を選択のうえ、［登録］をクリックして設定を変更してください。雇用区分を変更した場合は、勤怠データ再計算をすることで変更後の設定で集計が行われます。
対象日のスケジュール
対象従業員のタイムカード ＞ 対象日の勤務データ編集画面を開き、「勤務刻限」をご確認ください。
- 開始刻限（勤務開始刻限）：設定されている場合、その時刻より前は集計に含まれません。
- 終了刻限（勤務終了刻限）：設定されている場合、その時刻より後は集計に含まれません。
対処方法
従業員が時間外勤務申請をし、管理者が承認することで「勤務刻限」が更新されます。また、管理者が「勤務刻限」の削除または変更を行い、［保存］をすることも可能です。