夜勤や在宅勤務などの回数を集計する方法を教えて。

夜勤や在宅勤務など、回数の集計が必要になる場合のカウント方法を説明します。カウント方法によって、1日に集計できる回数が異なります。貴社の運用に合った方法を確認してください。

目次

• 1日に1回のカウントでよい場合

  • スケジュールの汎用性フラグを利用してカウントする方法

  • スケジュールパターンの使用回数をカウントする方法

• 1日に複数回カウントする必要がある場合

  • 補助項目を利用してカウントする方法

1日に1回のカウントでよい場合

スケジュールの汎用性フラグを利用してカウントする方法

スケジュールに回数カウント用の項目を作成し、チェックの有無で回数をカウントする方法です。チェックが付いている日に従業員が打刻すると、1回としてカウントされます。また、カスタムデータ項目を作成すると、集計結果をCSVでエクスポートできます。

以下の方法でチェックを設定できます。詳細はこちらをご参照ください。

• 管理者による手動割り当て
• スケジュールパターンへの強制設定
• 従業員によるスケジュール申請

スケジュールパターンの使用回数をカウントする方法

「夜勤」や「在宅勤務」などの名称でスケジュールパターンを作成し、その使用回数をカウントする方法です。スケジュール管理画面やスケジュール登録画面で、従業員ごと・日ごとの使用回数を確認できます。また、集計結果をCSVでエクスポートできます。

※画像クリックで拡大します。

スケジュールパターンは以下の方法で設定できます。詳細はこちらをご参照ください。

• 管理者による手動割り当て
• 従業員によるスケジュール申請

1日に複数回カウントする必要がある場合

補助項目を利用してカウントする方法

1日に1回ではなく、従業員によって1日の回数が異なる場合は、補助項目機能を利用すると、従業員ごとに異なる回数を登録できます。また、集計結果をCSVでエクスポートできます。

以下の方法で回数を登録できます。詳細はこちらをご参照ください。

• 管理者による編集
• 従業員による申請または編集