対象の従業員が有休付与対象者として正しく表示されない場合の原因と対処方法について説明します。
ご注意
付与日時点で有休付与対象者として表示されていなかった場合、設定を完了させても再表示されません。対象年度の有休については手動付与で対応してください。次回の付与日には「有休付与対象者」として表示されます。
目次
「有休付与対象者」として表示されない場合
対象の従業員が付与対象者として表示されない場合、以下の原因が考えられます。
原因1：［有休付与関連設定］が正しく設定されていない
以下の設定で［有休付与関連設定］が正しく設定されていない場合、対象の従業員は付与対象者として表示されません。入力内容に漏れや誤りがないか確認してください。また、該当従業員が設定された付与条件を満たしているかも併せて確認してください。
雇用区分ごとに設定している場合（有給休暇付与機能）
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の［編集］＞ 「休暇関連」カテゴリ ＞ 有休付与 ＞［有休付与関連設定］
従業員ごとに設定している場合（従業員別有休付与設定機能）
設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 該当従業員の［編集］＞ 「雇用情報」カテゴリ の［詳細］タブ ＞［有休付与関連設定］
補足
設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ スケジュール設定カテゴリ ＞ 有給休暇付与機能 が「使用する」になっていない場合、［有休付与関連設定］は表示されません。
原因2：従業員の入社日が設定されていない
従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 該当従業員の［編集］ ＞ 「雇用情報」カテゴリ ＞ 入社日 が設定されていない場合、対象の従業員が付与対象者として表示されません。入社日が正しく設定されているか確認してください。
※退職日が付与日以前に入力されている場合も付与対象者として表示されません。
原因3：付与対象者として表示後に［有休付与関連設定］を変更した
有休付与対象者が表示されている状態で［有休付与関連設定］を変更すると、すでに表示されていた対象者は付与対象外になります。設定を変更する前に有休付与対象者がいないか確認し、対象者がいる場合は、付与または棄却の処理してから設定を変更してください。
「条件付き有休付与対象者」として表示されている場合
よく使うメニュー ＞ 休暇管理 ＞ ［有休付与対象者］タブ ＞ 「条件付き有休付与対象者」 に従業員が表示されている場合、従業員の雇用区分を変更した際、変更先の雇用区分で［有休付与関連設定］が設定されていないため、付与対象から外れています。「条件付き有休付与対象者」に表示されている雇用区分の［有休付与関連設定］を設定してください。