長時間労働を予防するおすすめ機能

長時間労働を予防するおすすめ機能をご紹介します。

目次

• 【前提】長時間労働の予防が必要な理由
• アラート設定 / 通知設定
• 時間外労働の上限規制設定
• 勤務間インターバル不足カウント機能

【前提】長時間労働の予防が必要な理由 

時間外労働の上限は原則として月45時間・年360時間となり、臨時的な特別な事情がなければこれを
超えることはできません。上限を超えてしまう前に、長時間労働を予防することが重要です。

※詳細は『時間外労働の上限規制 わかりやすい解説』（外部リンク）をご参照ください。

アラート設定 / 通知設定 

アラート設定によって、月の残業時間が20時間超過など、一定の数値を超過した勤怠を抽出できます。
通知設定によって、アラート値を超過した際に管理者や従業員にメール通知できます。
これらを併用することで、月末を待たずしてリアルタイムに近いかたちで時間外労働（残業）の
発生状況を確認でき、長時間労働の予防効果を期待できます。

管理者と従業員の双方に以下のようなメリットがあります。

• 管理者側：時間外労働の把握、各社員の業務負荷の確認、業務改善、社員の健康管理など
• 従業員側：時間外労働の把握、業務改善、健康管理など

1. アラート設定 

こちらの記事を参考にアラート設定を行います。
例えば、月の残業時間が、20時間、30時間、40時間を超過したときにアラート表示するなどの設定が
可能です。

条件に該当する従業員がいる場合、管理者画面では以下のようなアラート色が表示されます。

2. 通知設定 

続いて、こちらの記事を参考にアラート通知設定を行います。
前述のアラート設定に該当する従業員が発生した場合にメール通知されるようになります。
例えば月の残業時間が20時間を超過した従業員が発生した場合、翌日に以下のような通知メールが
届きます。

管理者宛てメール

従業員宛てメール

時間外労働の上限規制設定 

任意の「警告」と、「36協定届け出の上限」を設定し、警告基準値や上限基準値に達した従業員を
一覧で確認できる機能です。詳細は以下の記事をご参照ください。

• 設定方法
• 警告値や届け出の上限に到達した従業員の確認方法

勤務間インターバル不足カウント機能 

勤務終了後から次の勤務までに一定時間以上の「休息時間」を設ける機能です。
詳細はこちらの記事をご参照ください。