半休を使用できる休暇区分を2つ用意し、該当日に割り当てます。事前設定と休暇の取得方法について解説します。
※例としてあげている休暇区分「有休」「欠勤」についてはデフォルトで準備されていますが、半休で使用できる設定になっているかは事前にご確認ください。
はじめにご確認ください
休暇取得方法によって設定が異なります。以下2つの設定のいずれかを貴社の休暇取得方法に合わせてご利用ください。
休暇取得方法は、新方式：「休暇区分使用」と、旧方式：「パターン使用」の2種類があります。どちらの方法が適用されているかによって設定方法が変わりますので、こちらの記事を参考に貴社のご利用状況をご確認ください。
目次
休暇取得方法「休暇区分使用」の場合
半休が取得可能な休暇区分を2種類以上作成し、該当日の午前・午後に登録してください。
事前設定
設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 ＞ 該当区分の ［編集］ ＞ 半休 を「使用する」に設定します。
休暇の取得方法
上記で作成した休暇区分を休暇の取得日に登録してください。
1. 取得したい休暇区分でAM半休を選択後、［休暇追加］ボタンをクリックします。
2. 別の休暇区分でPM半休を選択すれば、それぞれから半日ずつ休暇を消化することができます。
3. ［保存］をクリックします。2種類の休暇が0.5日ずつ取得されます。
休暇取得方法「パターン使用」の場合
専用の全日休暇パターンを作成し、該当日に割り当てます。
事前設定
1. 休暇区分設定
設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 ＞ 該当区分の ［編集］ ＞ 半休 を「使用する」に設定します。
2. パターン設定
1. 設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 にて［新規登録］をクリックします。
2. 以下の情報を入力して登録してください。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| パターンコード | 任意 |
| パターン名 | 任意 例）「有休0.5 / 欠勤0.5」など |
| スケジュール種別 | 「全日休暇」を選びます。 |
| 休暇単位 | 「全日（半日×2）」を選択します。 |
| 休暇区分 |
「午前」に割り当てる休暇区分と、「午後」に割り当てる休暇区分を、別々の休暇から選択して下さい。 午前午後が逆になっても特に取得結果には関係ありません。
どちらのパターンを使用しても、カウントは0.5日ずつなので、午前・午後を入れ替えたパターンを2つ作成する必要はありません。 |
休暇の取得方法
上記で作成したパターンを、休暇の取得日に登録してください。2種類の休暇を0.5日ずつ消化します。