入社前および退職後に存在する勤怠データ（打刻やスケジュール）を確認し、一括削除できます。
※admin全権管理者および全権管理者、または「従業員設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
ホーム画面左側に表示される「対応が必要な処理」に「在職外勤務」と表示されるので、クリックします。
全メニュー ＞ エラー勤務画面の「在職外勤務」タブをクリックして画面を開くこともできます。
「在職外勤務」画面では、入社前および退職後に登録されている打刻件数、スケジュール件数を確認できます。
1. 表示されている「入社日」「退職日」に誤りがないか確認します。
「入社日」や「退職日」を修正したい場合は［従業員設定］をクリックし、従業員設定画面で修正してください。
2. 「入社日」「退職日」に誤りがなければ、［一括削除］をクリックします。
確認画面で ［削除］ をクリックすると、在籍期間外の勤怠データが一括削除されます。
※勤怠締めを行ったデータも削除されます。
※一度削除したデータは復元できないため、ご注意ください。
※入社前、退職後の打刻データやスケジュールデータも課金対象になります。在職外勤務に表示された情報は必ずご確認のうえ、処理してください。
在職外勤務画面の機能を利用して、特定の日よりも前の勤怠データを削除できます。
過去に登録したテストデータを一括削除したいような場合にご活用ください。
1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定にて、対象者の［編集］をクリックします。
「入社年月日」に、削除したい期間に応じた仮の日付を入力して登録します。
入社年月日の前日までの期間の勤怠データがすべて削除されます。
2. 全メニュー ＞ エラー勤務 ＞ ［在職外勤務］タブを開き、対象者の［一括削除］をクリックします。
本日より過去3ヶ月以内の入社前および退職後の勤怠データが「在職外勤務」として表示されます。過去3ヶ月よりも前のデータは「在職外勤務」とならないため、上記方法で削除できません。