未来日で異動やヘルプ勤務を行う従業員に対してスケジュールを登録しようとすると、異動・ヘルプ先の一般管理者のスケジュール登録画面には対象の従業員が表示されない場合があります。
異動やヘルプ勤務時のスケジュールを事前に登録する方法をそれぞれ解説します。
目次
事前登録方法
admin全権管理者または全権管理者がスケジュールを登録する
admin全権管理者または全権管理者は全ての所属・雇用区分に対してスケジュール管理権限を有しているため、異動やヘルプ勤務時のスケジュールが編集できます。
スケジュールの編集方法は、こちらをご参照ください。
一般管理者の権限設定を変更してスケジュールを登録する
異動・ヘルプ先の管理者に従業員の現在の所属・雇用区分に対してスケジュール管理権限を付与し、
スケジュール管理画面を「表示条件の指定」で異動前の所属・雇用区分が選択された状態で表示します。
これにより、異動日前の時点でも異動予定の従業員のスケジュールが編集できるようになります。
管理権限の付与については、こちらをご参照ください。
事前に「出勤所属」を変更してスケジュールを登録する
以下手順で、全権管理者にて「出勤所属」を事前に変更してください。
変更手順
1. 管理画面ホームにある「スケジュール管理」のアイコン、または全メニュー ＞スケジュール管理よりスケジュール管理画面を開いてください。
2. 表示条件の指定エリアで、対象者の異動前の所属を選んで［表示］ボタンを押してください。表示エリアに現れた［スケジュール登録］ボタンを押すと、選択した所属のスケジュール登録画面が表示されます。
3. 「コピー元スケジュール」の「詳細項目設定」をクリックします。
4. 「出勤所属」という項目があります。ここで異動・ヘルプ先の所属を選択し、対象日の勤務日にチェックを入れていきます。
5. 事前にスケジューリングする必要のある勤務日全てにチェックを入れたら、［保存］ボタンで確定します。
補足
本手順でスケジュールを組めない場合は、サポートセンターへ「ヘルプ出勤表示」を「表示する」への変更をご依頼ください。
補足：異動先の自動スケジュールを反映する方法
スケジュールを「自動スケジュール設定」で登録している場合、異動先の自動スケジュールは異動日以降の深夜に反映されます。異動先所属の自動スケジュールを反映するには、異動日前日に異動日以降のスケジュールを削除する、もしくは手動でスケジュールを変更してください。
異動先の自動スケジュールで自動的に上書きするには、サポートセンターに「自動スケジュール更新時に未来のスケジュールを更新する」機能の追加を依頼してください。機能追加による詳細な挙動はこちらをご参照ください。