打刻を一切行わないが、勤務日・時間の記録のみ残したい役員の設定方法について説明します。本設定は、以下の条件を想定しています。
- 残業を集計しない
- 有休付与しない
- 打刻なしで勤務日・時間の記録のみ残す
設定手順
以下の手順に沿って設定してください。すべての設定が完了すると、役員用の「みなし出退勤」スケジュールが日々自動登録され、打刻しなくても勤務日および勤務時間の記録が残るようになります。
【手順1】雇用区分設定
役員用の雇用区分を作成します。以下の手順で設定してください。
1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞［新規登録］をクリックします。
2. 「雇用区分コード」を入力します。
3. 「雇用区分名」（例：役員）を入力します。
4. 「締め日」を選択します。
5. 「日の時間外集計」カテゴリの「残業開始時間」のチェックを外します。
6. 「週の時間外集計」カテゴリの「週の法定労働時間」のチェックを外します。
7. 「休暇関連」カテゴリの［有休付与関連設定］が未設定であることを確認します。
8.［登録］をクリックします。
上記以外の項目については、運用に応じて必要な設定を行ってください（詳細はこちら）。
【手順2】従業員設定
役員を従業員登録します。以下の手順で設定してください。
1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ ［新規登録］をクリックします。
2. 「従業員コード」を入力します。
3. 「姓・名」を入力します。
4. 「所属」を選択します。
5. 手順1で作成した「雇用区分」（例：役員）を選択します。
6.［登録］をクリックします。
上記以外の項目については、運用に応じて必要な設定を行ってください（詳細はこちら）。
既に従業員登録が完了している場合
設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 該当者の［編集］＞ 雇用情報 ＞［雇用区分変更/履歴］＞ 「異動日」、「雇用区分」（例：役員）を指定し［登録］をクリックしてください。雇用区分が変更できます。
【手順3】パターン設定
役員用のパターンを作成します。以下の手順で設定してください。
1. 設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 ＞［新規登録］をクリックします。
2. 「パターン名」（例：役員用）を入力します。
3. 「スケジュール種別」で 「直行直帰（みなし出退勤）」 を選択します。
4. 「出勤予定」「退勤予定」に、役員用の標準的な勤務時間（例：09:00 ～ 18:00など）を入力します。
5.［登録］をクリックします。
上記以外の項目については、運用に応じて必要な設定を行ってください（詳細はこちら）。
【手順4】自動スケジュール設定
手順3で作成したパターンを、役員用のスケジュールとして自動で割り当てます。
1. 設定 ＞ スケジュール ＞ 自動スケジュール設定 をクリックします。
2. 表示条件の指定 ＞ 雇用区分で手順1で作成した「雇用区分」（例：役員）を選択 ＞ ［表示］をクリックします。
※所属ごとに変更したい場合は、該当行の［編集］をクリックします。
3.［スケジュール登録］ をクリックします。
4. 勤務日（月～金など）に対して、手順3で作成したパターン（例：役員用）を選択します。
5.［登録］をクリックします。
上記以外の項目については、運用に応じて必要な設定を行ってください（詳細はこちら）。