※休暇取得方法「休暇区分使用」のお客様へのご案内です。
「休暇みなし勤務時間」を設定しているにもかかわらず、全日休暇を取得した際に計上されない原因と修正方法を解説します。
なお、半休の日だけ「休暇みなし勤務時間」が計上されない場合はこちらをご参照ください。
原因
未来日である
休暇みなし勤務時間は、休暇の取得日以降に計算されます。当日以降に集計を確認してください。
休暇区分設定の不備
設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 ＞ 該当区分の［編集］ ＞ 休暇みなし勤務時間の計算 を「計算を行う」に設定してください。
該当日に勤務パターンが割り当てられていない
「休暇みなし勤務時間」は、出勤/退勤予定（または休暇みなし勤務開始/終了時刻）を参照して計上されます。このため対象日には「休暇区分」とともに、正しく設定された通常勤務パターンを必ず割り当ててください。パターン側で必要な設定の確認方法は、後述の「パターン設定の不備」を参照してください。
補足
シフト勤務などで、普段は通常勤務パターンを割り当てずに管理している場合は、次のように運用してください。
1. 休暇取得用の通常勤務パターンを作成し、「休暇みなし勤務時間」のみ設定する
2. 休暇を取得する際は従業員に、1. のパターンをスケジュール申請させる
パターン設定の不備
設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 ＞ 対象日に割り当てられている通常勤務パターンの［編集］ ＞ 予定カテゴリの［詳細］をクリック ＞ 休暇みなし勤務時間 を確認してください。
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「出退勤予定を計上する」になっている場合：
「出勤予定」と「退勤予定」を登録してください。 -
「休暇みなし勤務時間を計上する」になっている場合：
その下に表示される「休暇みなし勤務開始時刻」と「休暇みなし勤務終了時刻」を登録してください。
2. 設定 ＞ その他 ＞ 勤怠データ再計算 ＞ 該当日を含む期間、該当者を含む所属・雇用区分を選択 ＞ ［再計算する］ ＞ ［実行］ をクリックします。
雇用区分設定の不備
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ ［編集］ ＞ 休暇関連カテゴリの［詳細］をクリック ＞ 休暇みなし勤務時間の設定 を次のいずれかに設定してください。
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休暇区分の設定に従う（デフォルト）：
休暇区分設定の「休暇みなし勤務時間の計算」が「計算を行う」になっている場合は、こちらを選択しても構いません。 -
休暇みなし勤務時間の計算を行う：
休暇区分設定の「休暇みなし勤務時間の計算」が「計算を行う」以外になっている場合は、こちらを選択することで雇用区分ごとに休暇みなし勤務時間の計算可否を設定できます。