「休暇みなし勤務時間」を設定しているにもかかわらず、半休を取得した日にだけ計上されない場合の原因と修正方法を解説します。
なお、全日休暇の取得時に「休暇みなし勤務時間」が計上されない場合はこちらをご参照ください。半休取得時のみなし勤務時間をこれから設定する場合はこちらをご参照ください。
原因
打刻していない
半休の日は、該当日に出勤/退勤打刻されている場合に休暇みなし勤務時間が計上されます。出勤/退勤打刻がない場合は、打刻申請や打刻編集などで打刻データを記録してください。
補足
半日勤務（半ドン）の日に半休を取得したい場合は、次のいずれかの方法でご対応ください。
該当日に勤務パターンが割り当てられていない
半休取得日に休暇みなし勤務時間を計上するには、該当日に正しく設定された通常勤務パターンを割り当ててください。パターン側で必要な設定の確認方法は、後述の「パターン設定の不備」を参照してください。
補足
シフト勤務などで、普段は通常勤務パターンを割り当てずに管理している場合は、次のように運用してください。
1. 休暇取得用の通常勤務パターンを作成し、「休暇みなし勤務時間」のみ設定する
2. 休暇を取得する際は従業員に、1. のパターンをスケジュール申請させる
パターン設定の不備
1. 設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 ＞ 対象の勤務パターンの［編集］をクリックし、「午前出勤パターン登録」および「午後出勤パターン登録」 内の「休暇みなし勤務時間」をご確認ください。
-
「出退勤予定を計上する」になっている場合：
「出勤予定」と「退勤予定」を登録してください。
「みなし勤務時間を計上する」になっている場合：
その下に表示される「休暇みなし勤務開始時刻」と「休暇みなし勤務終了時刻」を登録してください。
上記項目が表示されない場合
休暇みなし勤務時間の計算を行う設定が無効になっている場合、上記「休暇みなし勤務時間」は表示されません（詳しくはこちら）。
この場合は「午前半休みなし勤務時間」および「午後半休みなし勤務時間」を設定してください。
2. 設定 ＞ その他 ＞ 勤怠データ再計算 ＞ 該当日を含む期間、該当者を含む所属・雇用区分を選択 ＞ ［再計算する］ ＞ ［実行］ をクリックします。
雇用区分設定の不備
1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の［編集］ ＞ 休暇関連カテゴリの［詳細］ ＞ 半日休暇・時間休暇取得時の所定時間への加算 にて、対象休暇区分にチェックを入れてください。
2. 設定 ＞ その他 ＞ 勤怠データ再計算 ＞ 該当日を含む期間、該当者を含む所属・雇用区分を選択 ＞ ［再計算する］ ＞ ［実行］ をクリックします。